בניית אתרים למפיקי אירועים צריכה להראות מה עשיתם מאחורי התמונות היפות: איזה אירוע הובלתם, למי הוא נועד ועל אילו חלקים הייתם אחראים. מי שמחפש מפיק רוצה להבין אם אתם הכתובת לפרויקט שלו לפני שהוא שולח בריף. בטומוקה נתכנן אתר שמציג את סוגי ההפקות, דרך העבודה ותיק הפרויקטים שלכם, עם מסלול פנייה שמתאים לשלב שבו נמצא האירוע ומאפשר להתחיל שיחה עניינית.
חברת הפקות לאירועי חברה, מפיקת חתונות ומי שמתמקד בכנסים פונים לאנשים שונים. המסך הראשון צריך להציג את הפעילות המרכזית בשפה שמוכרת למזמין: אירוע עובדים, השקת מוצר, כנס מקצועי או אירוע פרטי. אם אתם עובדים בכמה תחומים, ניצור חלוקה שמאפשרת לכל מבקר להגיע לדוגמאות הקרובות לצורך שלו בלי לעבור תחילה על כל מה שהחברה יודעת לעשות.
גם בתוך עולם האירועים העסקיים יש הבדל בין מנהלת משרד שמתכננת מפגש ראשון לבין צוות שיווק שמגיע עם תוכנית מוגדרת. האתר יכול להראות באיזה שלב אתם נכנסים לעבודה ואיזה מידע רצוי להעביר. כך המפגש עם החברה מתחיל בהבנה של תפקידכם ולא רק בכותרת כללית על יצירת חוויות בלתי נשכחות לכל לקוח.
להציג אחריות ממשית ולא רשימת ספקים
המילה הפקה יכולה לכלול פיתוח רעיון, תכנון, תיאום ספקים, ניהול בשטח או חלק מהמשימות האלה. נפרט את השירותים שאתם אכן נותנים ואת הקשר ביניהם. כאשר מציגים ליווי מלא לצד ניהול ביום האירוע, כדאי להסביר איך נראית העבודה בכל מסלול ומתי היא מתחילה. אין סיבה להשאיר ללקוח לנחש מה נכנס תחת אותה כותרת.
אם העסק מספק בעיקר אמנים, אטרקציות או עיצוב, ננסח את ההצעה בהתאם ולא נציג אחריות שאינה קיימת. גם מקום אירועים שמופיע בתמונה אינו בהכרח מקום שבבעלותכם או חלק משירות קבוע. הפרדה בין המפיק, המתחם והספקים מאפשרת להציג שיתופי פעולה באופן מדויק, תוך מתן מקום ברור לעבודה שלכם ולמה שהלקוח מבקש לקבל.
התחלה טובה לעסק שלך
האתר שלך. עם כל מה שצריך כדי להתחיל.
עיצוב, בנייה ובסיס לקידום בגוגל — בחבילה אחת ברורה. אנחנו דואגים לנוכחות הדיגיטלית, ואתם ממשיכים לעשות את מה שאתם טובים בו.
מסירה עד 14 ימי עסקים. יצירת תמונות בתוספת תשלום. המחיר כולל מע״מ.
לבנות תיק הפקות שאפשר להבין ממנו יכולת
גלריה יכולה להראות אולם מואר, במה וקהל, אבל בלי הקשר קשה להבין את הפרויקט. ליד הפקה נבחרת כדאי להוסיף סוג אירוע, מטרתו, סוג המקום ותיאור קצר של האחריות שלכם. פרטים כמו שילוב תוכן מקצועי עם אירוח או תיאום כמה מתחמים מסבירים החלטות שנעשו בדרך, ומאפשרים למזמין לדמיין איך תיגשו לצורך הדומה שלו.
נציג חומרים שיש הרשאה לפרסם ונבחר פרטים שאינם חושפים מידע שהלקוח ביקש לשמור לעצמו. אפשר לתאר פרויקט גם בלי לציין את שם החברה המארחת. קרדיטים מתאימים לצילום ולעיצוב מסייעים לשקף את התפקידים השונים. אין צורך לייחס למפיק כל פרט שמופיע בפריים כדי שתיק העבודות יספר סיפור מקצועי ומעניין על מה שנעשה.
לסדר את האתר לפי סוג אירוע והיקף ליווי
באתר לחברת הפקות אירועים אפשר להתחיל בחלוקה לפי הקהלים המרכזיים, ואז להסביר בכל אזור מה כולל השירות עבורם. לעסק שמתמקד באירועים פרטיים יתאים סדר אחר מזה של חברה המפיקה כנסים. במסגרת אפיון ובניית האתר נבחר מבנה שמתאים לכמות השירותים והפרויקטים שיש לכם, כדי שהניווט לא יבטיח עומק שאין עדיין תוכן שמחזיק אותו.
אירוע חברה וכנס אינם חייבים לקבל עמודים נפרדים אם כל התוכן הקיים זהה. כשיש הבדל אמיתי בתהליך, בדוגמאות ובשאלות המזמין, עמוד ייעודי יכול להיות שימושי. לצד סוגי האירועים נשמור הבחנה גם בהיקף הליווי: מי שמבקש עזרה בניהול אירוע שכבר תוכנן צריך למצוא את האפשרות הרלוונטית בלי להסיק שעליו להתחיל אצלכם את כל הפרויקט מחדש.
להפוך יצירת קשר לתחילתו של בריף
טופס פנייה למפיק צריך לאסוף את הפרטים שעוזרים לפתוח שיחה: סוג האירוע, תאריך או תקופה, אזור, סדר גודל משוער ומה כבר הוחלט. אפשר להשאיר מקום קצר לתיאור הבקשה ולבחור דרך נוחה לחזרה. השדות צריכים להתאים ללקוחות שלכם; אירוע בתחילת מחשבה אינו דורש אותה רמת פירוט כמו פרויקט עם מקום ותוכנית שכבר נסגרו.
ליד הטופס כדאי להסביר מה צפוי בהמשך, לפי תהליך העבודה האמיתי של העסק: שיחת היכרות, השלמת מידע או פגישה. אין צורך לבקש מסמכי ספקים ולוחות זמנים מפורטים דרך הטופס הראשוני. פרטים כאלה אפשר להעביר בהמשך בערוץ מתאים, לאחר שהצדדים מבינים את הצורך. הפנייה עצמה תוצג כבקשה לבירור ולא כאישור שההפקה התקבלה לטיפול.
תרחיש היפותטי: אירוע חברה שעדיין אינו מתוכנן
נניח שמנהלת משרד קיבלה משימה לארגן מפגש לעובדים. יש לה תקופה משוערת ומספר משתתפים, אך עדיין אין מקום או רעיון מגובש. היא נכנסת לאתר מפיק ורואה פרויקט של אירוע חברה עם הסבר על גיבוש התוכן והתיאום. בדף השירות היא מבינה שאפשר לפנות גם בשלב הראשוני, ושאין צורך להגיע עם רשימת ספקים סגורה.
בטופס היא מסמנת שהמיקום טרם נבחר וכותבת מה חשוב למפגש. המפיק מקבל נקודת פתיחה לשיחה על מה שאפשר לתכנן ועל תחומי האחריות המבוקשים. זו דוגמה היפותטית בלבד ולא סיפור של לקוח שלנו. היא מראה כיצד תיאור תהליך ודוגמת פרויקט נותנים משמעות לפנייה גם כשהאירוע עדיין אינו מסודר לפרטיו ולמזמין יש הרבה שאלות פתוחות.
להכין חומר שמראה גם את הדרך
לקראת הבנייה כדאי לבחור כמה פרויקטים שיש ביניהם הבדל משמעותי ולא רק מראה שונה. לכל אחד נאסוף תמונות מאושרות, תיאור המטרה, התפקיד שלכם והחלטה מעניינת מהתכנון. אם קיימות המלצות שניתן לפרסם, נחבר אותן להקשר המתאים. תיאור קצר של עבודת התיאום עשוי להסביר יותר מעוד עשרות צילומים של אותה במה מזוויות קרובות.
במדריך להכנת חומרים לאתר אפשר לראות איך לרכז את התוכן לפני הבנייה. במקרה של חברת הפקות כדאי להוסיף גם רשימת שירותים עדכנית, אזורי פעילות ופרטי איש הקשר לפניות חדשות. אם יש כמה בעלי תפקידים בחברה, נחליט מי מוצג לציבור ואיך מתארים את תרומתו, כך שהמבנה באתר יתאים לאנשים שמנהלים כיום את העבודה.
להבחין בין אתר החברה למערכת של האירוע
אתר התדמית מציג את החברה ואת האפשרות לעבוד איתה. אתר הרשמה לכנס מסוים, לעומת זאת, עשוי לדרוש ניהול משתתפים, אישורי הגעה, תשלום או מידע שמתעדכן לקראת האירוע. אלה צרכים שונים שכדאי להגדיר בנפרד. נוכל לבחון אותם באפיון אם הם חלק מהבקשה, בלי להעמיס מערכת תפעולית על כל אתר של מפיק עצמאי.
בהתחלה אפשר להתמקד בתיק עבודות ברור, בדפי שירות מועילים ובפנייה מסודרת. בהמשך, ככל שהפעילות והחומרים מתפתחים, אפשר להוסיף תיאורי הפקות או אזורים ייעודיים לפי צורך מוגדר. בשיחה עם טומוקה נברר אילו סוגי פרויקטים חשוב לכם להציג, מה מבדיל את הליווי שלכם ואילו שאלות אתם רוצים שהאתר יענה עליהן עוד לפני שאתם נפגשים עם המזמין.
TumokaPLAN / BUILD / GROW
מתיק הפקות לשיחת בריף
01המזמין בוחר סוג אירוע ורואה פרויקט דומה↓
02הוא מבין את תפקיד המפיק והיקף הליווי↓
03הוא מעביר מה כבר הוחלט ומה צריך לתכנן
תיאור פרויקט צריך לזהות את האחריות שלכם; פנייה לאתר החברה אינה הרשמה לאירוע או אישור להפקתו.
מציגים את תפקיד החברה כבר בפתיח ובכל פרויקט: תכנון, תיאום או ניהול, בהתאם לעבודה שבוצעה. מקום האירוע מופיע כהקשר ולא כהיצע אולמות. גם כפתור הפנייה והטופס יכולים להזמין שיחה על הפקה ולשאול מה כבר נקבע לגבי המקום.
אפשר להתחיל עם מעט הפקות בתיק העבודות?+
כן, אם הן מוצגות באופן מדויק ומאפשרות להבין את השירות. עדיף לפרט כמה פרויקטים שיש לכם חומרים מאושרים עבורם ולהסביר את דרך העבודה, מאשר להרחיב גלריה בתמונות שאינן שלכם או ליצור רושם של ניסיון בתחומים שטרם ביצעתם.
האם להציג באתר ספקים שעובדים איתנו?+
אפשר כשהדבר תואם את מערכת היחסים ויש אישור מתאים לפרסום. חשוב להסביר אם מדובר בשותפים קבועים או בדוגמה לשיתוף פעולה בפרויקט מסוים. רשימת לוגואים לבדה אינה מבהירה מה אתם עושים, ולכן כדאי לשלב אותה רק כשיש לה ערך למזמין.
האם כל סוג אירוע צריך עמוד משלו?+
רק אם יש עבורו תוכן מובחן: קהל, תהליך, פרויקטים ושאלות שדורשים הסבר משלהם. כשמדובר באותו שירות עם שינוי קטן, אזור בתוך עמוד קיים עשוי להספיק. המבנה ייקבע לפי הפעילות והחומרים שלכם ולא לפי מספר עמודים שרוצים למלא.
האם האתר כולל הרשמה ותשלום לאירועים?+
אלה אפשרויות שדורשות אפיון נפרד של סוגי האירועים, המשתתפים והמערכות. הן אינן חלק אוטומטי מאתר תדמית לחברת הפקות. אפשר גם להפנות למערכת קיימת, אם זה מתאים, לאחר שבודקים איך הפונה עובר אליה ומה האחריות של כל מערכת בתהליך.
מכאן מתחיל האתר הבא שלך
יש לך עסק. בואו ניתן לו מקום לגדול.
ספרו לנו קצת על מה שאתם עושים. יחד נבין מה האתר שלכם צריך לעשות.
