קודם מסדרים את החומר, אחר כך מעצבים גלריה
בתרחיש ההמחשה, חברת הווידאו מביאה רשימה של סרטים שבה חלק מהמיקומים נכתבו כקריית אתא וחלק כקריית בנימין. לפני בחירת עיצוב נבדוק מה כל שדה אמור לתאר: מקום צילום, כתובת המזמין או תחום שירות. נבקש גם תוצר, אחריות החברה ומצב פרסום. המטרה היא למנוע מצב שבו תגית שנועדה לעזור להתמצא מציגה בפועל מידע מסוג אחר בכל כרטיס.
לא נתקן את הרשימה באמצעות ניחוש מתוך הסרט. אם לא ידוע היכן צולם, נסמן שהנתון חסר ונחליט אם אפשר לפרסם את העבודה בלי מיקום. לעומת זאת, תיאור תפקיד החברה הוא מידע מהותי לבחירת ספק. סרט שהחברה רק ערכה לא יוצג כאילו היא צילמה אותו. ניקוי הנתונים לפני העיצוב מאפשר לבנות גלריה אמינה גם כאשר ארכיון העבודות אינו אחיד.
עיר ושכונה כשני שדות בעלי קשר ברור
קריית בנימין היא שכונה בקריית אתא. ניישם את ההבחנה בתוכן: בחירת עיר יכולה לאפשר בחירת שכונה מתאימה, ובתצוגה לצופה נציג ניסוח קריא. אין צורך להעמיס את שני השדות בכל כותרת. הם צריכים לסייע להבנת המקום בלי להפוך אותו למסר העיקרי של שירות ההפקה.
לפרויקט יהיה מזהה יציב שאינו תלוי בתיקון שם השכונה. אם העורך מעדכן את השיוך, הסרט והקישור אליו לא אמורים להיווצר מחדש כעבודה נוספת. נשמור בנפרד גם את שם הלקוח, ככל שהותר לפרסום. שילוב עיר ושכונה אינו ראיה לכך שיש לחברה משרד שם, ושירות Tumoka ניתן מרחוק. כתובת עסק ותחומי כיסוי יופיעו רק על בסיס פרטים שהחברה מאשרת.
מה מסננים, ומה חייב להישאר גלוי
נבחר מעט מסננים שהמבקר יכול להבין: סוג תוצר, מטרת הסרט או תחום אחריות, בהתאם לחומר הקיים. מסנן מקום יהיה שימושי רק אם יש לו תפקיד בבחירה. לא כל תגית במערכת הניהול צריכה להופיע לקהל. כרטיס תוצאה ישמור על תיאור קצר של עבודת החברה גם כשהמבקר מסנן לפי שכונה, כדי שלא יישאר מול קיר תמונות שאין בו הסבר מקצועי.
כדאי לבדוק מראש מה קורה כאשר אין תוצאות לצירוף מסוים. במקום מסך ריק נציג הודעה ברורה ואפשרות להסיר סינון. לא נציג עבודה לא מתאימה כדי למלא את השטח. הדיון במבנה אתרים לחברות וידאו עוזר לבחור אילו הבדלים בתוצרים חשובים לקונה. כאן נתרגם את ההחלטה להתנהגות של גלריה שאפשר להפעיל בנוחות גם בטלפון קטן.
מעבר מארכיון ישן כולל גם הרשאות
בהעברת תיק עבודות נבדוק לכל סרט אם מותר להציגו, אם הקישור שלו פעיל ואם קיימת תמונת פתיחה מתאימה. קובץ שנמצא בתיקייה של החברה אינו בהכרח חומר שאושר להצגה ציבורית. נרשום מי מספק את האישור ואילו פרטים אפשר לציין. אם שם הלקוח חסוי, נוכל להכין תיאור כללי מדויק, בתנאי שהחברה מאשרת גם אותו ולא רק את הווידאו.
נכין מיפוי בין כתובות הפרויקטים הקיימות לבין הכתובות שיישארו באתר. שינוי מערכת אינו מחייב שינוי של כל קישור שכבר נשלח ללקוח. נבדוק תמונות, כיתובים וגרסאות כדי לא להעביר בטעות טיוטה במקום סרט סופי. במסגרת בניית אתרים בקריית אתא יוגדרו אחריות המסירה והתפעול, ולתיק הווידאו נוסיף את הבדיקות המיוחדות למדיה ולהרשאות פרסום.
פנייה שממשיכה את הבחירה בתיק העבודות
אחרי צפייה בפרויקט, הגולש יכול לבקש סרט בעל מטרה דומה בלי לדעת את המונח המקצועי. כפתור הפנייה יעביר לטופס את הפרויקט שממנו הגיע, ולצדו נשאל מה הוא רוצה להשיג. לא נעתיק אוטומטית את מקום הצילום מהדוגמה אל הבקשה החדשה. זו טעות קטנה בממשק שעלולה ליצור אצל הצוות רושם שהלקוח מבקש צילום בקריית בנימין אף שלא אמר זאת.
נאפשר למבקר לשנות או להסיר את דוגמת ההשראה בלי להתחיל מחדש. הטופס יפריד בין פרויקט שנבחר לעיון, מקום צילום מבוקש ופרטי קשר. אם העבודה עדיין בשלב רעיון, אפשר לקבל תיאור מילולי. הודעת הסיום תציג קליטת פנייה בלבד. חברה שמקבלת בקשה עם תאריך עדיין צריכה לבדוק היקף, זמינות והתאמה; האתר לא יציג את השליחה כהזמנת יום צילום מאושר.
עריכה שוטפת בלי ליצור עבודות כפולות
נכין תהליך ברור להוספת סרט: יצירת פרויקט, מילוי נתונים מקצועיים, בחירת מיקום אם ידוע, הוספת מדיה ואישור תצוגה. עבור גרסה חדשה של אותו תוצר נחליט אם להחליף את הסרט או להוסיף גרסה בתוך הפרויקט. העורך לא יצטרך לשכפל כרטיס רק כדי להציג יחס מסך אחר. כך תיק העבודות משקף עבודות ולא את מספר הקבצים שנצברו בכונן.
בתצוגת העריכה נבדיל בין פרטי חובה מקצועיים לבין שדות רשות מקומיים. נוסיף הנחיה קצרה לשדה תפקיד החברה, כדי שעורכים שונים לא יכתבו פעם שם מצלמה ופעם תיאור אחריות. אם צריך לשנות שם שכונה, נבדוק את השפעת השינוי על סינון ותצוגה מקדימה. שליטה טובה בתוכן יכולה למנוע תחזוקה ידנית חוזרת בכל כרטיס ובכל עמוד שבו הוא מופיע.
בדיקות שמנסות לשבור את ההיגיון של הגלריה
בבדיקת הקבלה נפרסם טיוטת בדיקה עם קריית אתא כעיר וקריית בנימין כשכונה, ונבדוק שהיא מופיעה פעם אחת במקומות המתאימים. לאחר תיקון השיוך נוודא שהקישור נשמר ושהטופס מפנה לאותו פרויקט. נבדוק גם עבודה ללא שכונה, סרט שהוסר וסינון שאין לו תוצאות. אלה מצבים צפויים בתיק חי, ולכן עדיף לפתור אותם לפני שהצוות מעלה עשרות עבודות.
במובייל נוודא שתמונות הפתיחה אינן דוחקות את התיאור ושאין צורך להפעיל את כל הסרטים כדי לבחור דוגמה. אחרי מסירת האתר, קידום חברת הווידאו בקריית אתא יוכל לבחון אילו חיפושים מגיעים לדפי השירות והפרויקט. כאן מדד הקבלה הוא שמבקר ועורך מבינים את אותו מידע ושאפשר להשלים פנייה תקינה, בלי להבטיח תוצאה עסקית שעדיין לא נמדדה.
מקורות להעמקה
ועדת התכנון המקומית: כתובות בקריית בנימין מסומנות כשכונה בקריית אתא, עמודים 24–27