בניית אתרים למרצים עצמאיים צריכה לעזור למי שמארגן אירוע להבין מה אפשר להזמין מכם ולמה התוכן רלוונטי לקהל שלו. שם מוכר או צילום על במה נותנים התחלה, אבל הבחירה דורשת גם נושאים, תקצירים ומתכונת הרצאה. בטומוקה נבנה אתר שמחבר בין הזהות המקצועית שלכם לקטלוג ברור, עם דוגמאות תוכן ודרך לפנות עם פרטי האירוע. כך תוכלו לשלוח כתובת שמציגה את ההצעה גם למי שעדיין לא שמע אתכם מדברים.
כשמארגן מגיע לאתר של מרצה, הוא עשוי לחפש תוכן לאירוע מסוים ולא רק היכרות כללית. נפתח בתחום שבו אתם מרצים ובקהלים שאליהם אתם פונים, ונציג בקצרה את האפשרויות המרכזיות. ההיכרות האישית תתמוך בהצעה, כך שגם מי ששמע עליכם לראשונה יוכל להבין על מה אתם מדברים ואילו חלקים באתר כדאי לו לקרוא לפני שהוא פונה.
נברר אם אתם מוכרים הרצאה אחת, כמה נושאים עצמאיים או סדרות מפגשים. לכל מבנה יש סדר תוכן מתאים. מרצה עם נושא מרכזי יכול להתחיל בעמוד ממוקד שמרחיב את ההיכרות, בעוד שהיצע רחב דורש קטלוג שקל לסרוק. ההחלטה תתבסס על הפעילות שלכם, כדי שהאתר יציג את מה שאפשר להזמין היום ולא רשימה כללית של תחומי ידע.
קטלוג הרצאות שמאפשר לבחור ולהשוות
בבניית אתר למרצה, לכל הרצאה כדאי לתת יותר משם מסקרן. עמוד יכול לכלול תקציר, קהל, נושאים מרכזיים ומתכונת, עם הסבר על מה שהמשתתפים ישמעו במהלך המפגש. אם אותה הרצאה מוצעת בכמה אורכים או גרסאות, נציג את האפשרויות כפי שתגדירו אותן. המארגן יוכל להבין את ההצעה ולהכין שאלות ממוקדות, בלי לבקש קודם קובץ נוסף רק כדי להכיר אותה.
סדרה של הרצאות צריכה להבהיר גם את הקשר בין המפגשים. אפשר להציג נושא מוביל ורשימת מפגשים עם תיאור קצר, ולציין אם ניתן להזמין חלק מהם בנפרד. כשיש הרצאה וסדנה באותו תחום, נבחין בין תוכן שמועבר לקהל לבין פעילות שהמשתתפים מבצעים. כך המבקר לא יצפה למפגש מעשי רק משום שהעמוד משתמש במילה חוויה לתיאור ההרצאה.
התחלה טובה לעסק שלך
האתר שלך. עם כל מה שצריך כדי להתחיל.
עיצוב, בנייה ובסיס לקידום בגוגל — בחבילה אחת ברורה. אנחנו דואגים לנוכחות הדיגיטלית, ואתם ממשיכים לעשות את מה שאתם טובים בו.
מסירה עד 14 ימי עסקים. יצירת תמונות בתוספת תשלום. המחיר כולל מע״מ.
מידע שמתאים למי שמזמין את ההרצאה
רכזת תרבות, מנהל הדרכה ומפיק כנס עשויים לבדוק את אותו נושא מסיבות שונות. נציג את סוגי הקהלים שאתם עובדים איתם ואת מתכונות האירוע הרלוונטיות, בלי להניח שכל הרצאה מתאימה לכל מסגרת. אם קיימת אצלכם אפשרות להתאמת תוכן לקבוצה, נסביר מה אפשר לברר בשיחה ואיזה מידע על הקהל יעזור לכם להבין את הבקשה.
עמוד שאפשר להעביר הלאה בתוך ארגון צריך לעמוד בפני עצמו. מי שמקבל את הקישור לא תמיד השתתף בשיחת ההיכרות, ולכן הוא זקוק לתקציר, לרקע עליכם ולפרטים מעשיים באותו מקום. כחלק מאפיון ובניית האתר נחליט איך מחברים את עמודי ההרצאות לאודות ולפנייה, כדי שהמידע הנדרש לבחירה לא יתפזר בין כמה קבצים או עמודים שאין ביניהם קשר ברור.
להכיר את הקול והסגנון דרך חומרים שלכם
אתר תדמית למרצה יכול להמחיש איך אתם מסבירים רעיון באמצעות סרטון קצר או קטע תוכן מקורי. נבחר דוגמה שמציגה את הקול ואת סגנון ההגשה, ונוסיף כותרת והקשר. הסרטון אינו חייב להיות תיעוד מכנס גדול; גם הקלטה שהכנתם להצגת נושא יכולה לתת למארגן דרך להכיר אתכם. המידע החשוב יישאר זמין בטקסט לצד הצפייה.
את הרקע המקצועי נציג לפי הפרטים שתמסרו: עיסוק, הכשרה, כתיבה או פעילות רלוונטית. אם יש הופעות קודמות, פרסומים או המלצות שמותר להציג, ניתן להם הקשר מדויק. אין צורך לרמוז על עבודה עם ארגון רק מפני שמופיע צילום שבו רואים את הלוגו שלו. נבנה היכרות שמבוססת על החומרים שלכם ועל הדרך שבה אתם מבקשים להציג אותם.
הפרטים שהופכים התעניינות לבירור אירוע
לפנייה להזמנת הרצאה יכולים להיות פרטים מועילים כבר בהתחלה: שם הארגון או המסגרת, הקהל, המועד המבוקש, היישוב והנושא שמעניין את המזמין. לא כל השדות חייבים להיות חובה. נבחר את המידע שעוזר לכם לענות, ונאפשר גם פנייה ממי שעדיין בוחן אפשרויות. ההודעה אחרי השליחה תבהיר שהתקבלה בקשה לבירור ושפרטי ההזמנה ייסגרו מולכם בהמשך.
כדאי לתת באתר מקום למידע תפעולי שחוזר בשיחות, כמו אפשרות להרצאה מקוונת, שימוש בהקרנה או מתכונת שאלות בסיום, לפי מה שאתם מציעים. מפרט מפורט יותר יכול להישלח לאחר בירור. יומן פגישות, אם תרצו בו, יוכל לשרת שיחת הכנה בתכולה מוסכמת; קביעת השיחה אינה אישור שהמרצה פנוי או מוזמן לאירוע בתאריך המבוקש.
תרחיש היפותטי: בחירת נושא בתוך ארגון
נניח שמרצה דמיוני מציע כמה הרצאות בתחום התרבות. רכזת בארגון מחפשת תוכן למפגש עובדים ושולחת לשני עמיתים קישור להרצאה מסוימת. אחד רוצה לקרוא את התקציר, והשנייה מעדיפה לראות סרטון כדי להכיר את סגנון ההגשה. עמוד מסודר מאפשר לשניהם להגיע למידע ולרקע על המרצה, גם בלי שהרכזת תסביר מחדש מה היא מצאה באתר.
התרחיש היפותטי ואינו סיפור על לקוח או תוצאה של טומוקה. הוא מדגים למה עמוד הרצאה צריך להיות שימושי לשיתוף, ולא רק תחנה בתוך קטלוג. אחרי שהמארגנים בחרו מה מעניין אותם, הם יכולים לפנות עם הנושא ופרטי האירוע. האתר מסייע להכין את השיחה, ואת ההתאמות וההזמנה עצמה הם ממשיכים לברר ישירות מול המרצה.
אירועים פתוחים ותוכן לצפייה הם הצעות נפרדות
אם אתם מופיעים גם בהרצאות פתוחות לקהל, נציג אותן באזור מועדים נפרד מהקטלוג להזמנה. מבקר שרוצה לקנות כרטיס לאירוע קיים צריך תאריך, מקום וקישור מתאים; ארגון שרוצה להזמין אתכם צריך דרך אחרת לפנות. כאשר המכירה מתבצעת אצל מארגן חיצוני, נבהיר לאן הקישור מוביל ונבדוק שהוא תואם לאירוע שמופיע בעמוד שלכם.
גם הקלטות או מאמרים יכולים לקבל מקום באתר בלי להפוך את ההצעה למאגר שקשה להתמצא בו. נחבר כל חומר לנושא שלו ונבדיל בין תוכן פתוח לבין תוכן בתשלום, אם יש כזה. מערכת לצפייה מוגבלת, סליקה או הרשמה לאירועים תיבחן לפי אפיון. אפשר להתחיל בהצגת הקטלוג והחומרים הקיימים, ולהרחיב את אפשרויות המכירה רק אם הן נדרשות לפעילות שלכם.
להכין חומר שאפשר לבנות סביבו אתר
לתחילת העבודה כדאי להכין רשימת הרצאות, תקציר לכל נושא, תיאור קהלים, רקע מקצועי ותמונות. נוסיף קטעי וידאו וחומרים שמארגנים נוהגים לבקש מכם, אם הם מיועדים לפרסום. המדריך להכנת חומרים לאתר יעזור לאסוף את הבסיס, ונבחן יחד איך להפוך את קובץ ההרצאות הקיים לעמודים שנוחים לקריאה ולשיתוף גם בטלפון.
נחליט מי מעדכן הרצאה חדשה, מי מסיר מועד שעבר ואיך שומרים על מידע עקבי בפרופיל ובקטלוג. בעיצוב האתר נשמור על מקום לדמות שלכם לצד כותרות ותקצירים שקל לסרוק. לפני המסירה נבדוק את הצפייה בחומרים ואת מסלול הפנייה. אם אתם רוצים כתובת שמציגה את ההרצאות ואתכם באופן מסודר, נתחיל במיפוי התוכן והאירועים שעבורם אתם מקבלים הזמנות.
TumokaPLAN / BUILD / GROW
מנושא הרצאה לשיחה עם המארגן
01מזהים נושא, תקציר וקהל שעבורו ההרצאה מוצעת↓
02מכירים את המרצה ואת סגנון ההגשה דרך תוכן ורקע↓
03פונים עם נושא ופרטי אירוע לבירור ההזמנה
עמוד הרצאה צריך להיות מובן גם לעמית שקיבל קישור מהמארגן; הוא עשוי להצטרף להחלטה בלי להכיר את עמוד הבית.
כן. אפשר לבנות את האתר סביב הנושא המרכזי, התקציר, קהל היעד והרקע שלכם, עם דרך להזמנת בירור. לא צריך קטלוג גדול כשאין בו צורך. אם אתם מתכננים הרצאות נוספות, נביא זאת בחשבון במבנה ובאופן שבו ניתן להרחיב אותו.
איך מציגים הרצאות וסדרות באותו אתר?+
נציג לכל הרצאה תקציר וקהל, ולסדרה נוסיף את הקשר בין המפגשים ואת האפשרויות להזמנה לפי הפעילות שלכם. אפשר לחבר בין עמודי התוכן כדי שמארגן יוכל לבחון הרצאה בודדת או רצף מפגשים, בלי להסיק בעצמו אילו שילובים אתם מציעים.
חייבים סרטון מהרצאה על במה כדי להקים אתר?+
לא. אפשר להתחיל בטקסט ובתמונה מקצועית, ולשלב בהמשך סרטון היכרות או קטע תוכן שהכנתם. אם יש צילום מהרצאה, נבחר קטע מתאים לפרסום ונוסיף הקשר. מטרת הווידאו היא להכיר את סגנון ההגשה, ולא להציג במה שלא הופעתם עליה.
אפשר לפרסם גם מועדים להרצאות פתוחות?+
כן. נפריד בין קטלוג הרצאות להזמנה לבין אירועים עם תאריך ומקום. אם ההרשמה מתנהלת אצל מארגן חיצוני, אפשר להפנות אליו. מערכת כרטיסים או תשלום באתר שלכם דורשת אפיון ותכולה מוסכמת, כולל אחריות לעדכון המועד והמידע שמופיע לגולש.
אילו פרטים כדאי לבקש ממי שמזמין הרצאה?+
פרטי קשר, סוג מסגרת, קהל, נושא ומועד מבוקש יכולים לתת בסיס לשיחה. נחליט אילו שדות נדרשים לפי הדרך שבה אתם מטפלים בפניות, ונאפשר מקום למי שעדיין אינו יודע את כל הפרטים. בקשת הבירור לא תוצג כהזמנה שכבר אושרה.
מכאן מתחיל האתר הבא שלך
יש לך עסק. בואו ניתן לו מקום לגדול.
ספרו לנו קצת על מה שאתם עושים. יחד נבין מה האתר שלכם צריך לעשות.
