מסלול צבע נבנה סביב שיחה מקצועית
נפתח בהגדרת ההבדל העסקי בין שירות שאפשר לבקש עבורו מועד לבין שירות שהמספרה רוצה לברר תחילה. בעל העסק יקבע אילו בקשות צבע נכנסות למסלול התייעצות. האתר יציג הסבר קצר על מטרת השיחה ועל המידע שהצוות מבקש לקבל מראש. הוא לא יהפוך את הגלריה לתפריט תוצאות מובטחות ולא יציע למבקר לקבוע בעצמו התאמה על בסיס תמונה אחת שמצאה חן בעיניו.
ההבחנה תופיע כבר בכרטיסי השירות: פעולה אחת לבקשת תספורת, ואחרת לפתיחת בירור צבע. לא נסתפק בשני כפתורים בעלי אותו טקסט שמובילים לאותו טופס עמוס. במסגרת פתרונות אתר למספרות נבחן גם איך מגיעים למסלול מתוך עבודה מצולמת, כדי שהמבקר יוכל לשאול על הכיוון שמעניין אותו בלי לאבד את ההקשר בדרך לפנייה.
גלריה שמסבירה מה אפשר לשאול
לכל עבודת צבע שאושרה לפרסום נצרף תיאור ענייני שסיפקה המספרה: איזה סוג עבודה מוצג ומה כדאי לברר בשיחה. לא נוסיף אבחון שיער או הוראות לביצוע. תמונה יכולה להמחיש סגנון, אך היא אינה מפרט שירות אישי. במערכת התוכן נפריד בין שם העבודה, תמונותיה והקישור למסלול ההתייעצות, כך שהעורך לא ייאלץ לכתוב בכל כרטיס מחדש הסברים תפעוליים שעלולים להתיישן.
נשמור את מזהה העבודה שנבחרה בתוך הפנייה, עם תיאור קריא לצוות. הקבלה אינה צריכה לנחש לאיזו תמונה התכוון הלקוח מתוך משפט כמו הצבע באתר. אם התמונה מוחלפת מאוחר יותר, נרצה שהודעה שכבר נשלחה תישאר מובנת. אפשר לצרף שם יציב של העבודה או קישור מתאים, בהתאם למנגנון שבוחרים ולמידע שהמספרה רוצה לשמור לצורך המשך השיחה.
תרחיש היפותטי: תמונה פותחת בירור
בדוגמה היפותטית לצורך אפיון, לצורך הדגמה בלבד, מבקרת מסמנת בגלריה עבודת צבע ומבקשת מועד קרוב. בטופס נציג שהבקשה היא להתייעצות ונאפשר לציין העדפה למועד שיחה. נבקש תיאור קצר של המטרה במילים שלה, בלי להפוך את הטופס לשאלון מקצועי שמכריע התאמה. הצוות יקבל את העבודה שנבחרה, פרטי קשר ותיאור הבקשה, ויוכל להחליט מה צריך לברר בהמשך.
אם המספרה רוצה לאפשר צירוף תמונה, נאפיין זאת במפורש: האם הצירוף נחוץ, מי מקבל אותו ומה קורה אם השליחה נכשלת. אפשר להתחיל ללא העלאה ולהשאיר שיתוף חומר לשיחה מוסכמת. הודעת הצלחה תאמר שהבירור התקבל, ולא שנקבע טיפול צבע. בדיקת הקבלה תבחן גם בקשה ללא תמונה וללא מועד מועדף, כדי שלא נחסום פנייה מועילה בגלל שדה שאינו חיוני.
איפה מתקיים ייעוץ הצבע ואיך ממשיכים אליו
במסלול ייעוץ צבע נבהיר היכן מתקיימת השיחה הראשונית והיכן פוגשים את צוות המספרה. אם אפשר להתחיל בבירור מרחוק, הכפתור יוביל לבקשת שיחה, והוראות ההגעה יופיעו בשלב שבו מתאמים מפגש במקום. עסק שפונה ללקוחות מחיפה ומהסביבה צריך להציג את כתובת הקבלה המדויקת, כדי שהמונח האזורי לא יחליף את שם היישוב. אפשר לציין מי משתתף בשלב הבירור ואילו פרטים כדאי להכין לקראתו, לפי הדרך שהמספרה מאשרת. כך הלקוחה יודעת אם הפעולה הבאה היא שיחה על מטרת השינוי או הגעה לפגישה שתואמה.
בתהליך הקמת אתר בחיפה נאשר את פרטי המקום לצד תיאור שלבי הבירור. אם שיחה ראשונית מתנהלת מרחוק והמפגש מתקיים במספרה, העמוד יבדיל בין השלבים. טומוקה עצמה מספקת את עבודת האתר מרחוק; בעל העסק הוא שמאשר את אופן קבלת הלקוחות ואת הפרטים המעשיים, ואנחנו מתרגמים את ההחלטות שלו למסך ברור שאינו מערבב מיקום, העדפה ואישור.
להעביר לקבלה את סוג הבקשה
בהודעת הפנייה נציג את מסלול הכניסה בראש ההודעה. בקשת תספורת ובירור צבע יכולים להגיע לאותה תיבה, אך צריכים להיות מזוהים בלי לקרוא את כל הטקסט החופשי. נבדוק עם מי שמטפל בפניות מהו סדר המידע הנוח: סוג בירור, עבודה שנבחרה, תיאור מטרה ופרטי קשר. זהו חלק מאפיון המוצר, משום שטופס קצר למבקר יכול לייצר הודעה לא שימושית לצוות אם אין סדר מוסכם.
מסירת פרויקט בניית האתר תכלול תרגול של שינוי סוג בקשה, מחיקת בחירת תמונה ושליחה מהנייד. עבודה על קידום אורגני למספרה בחיפה יכולה להרחיב בהמשך את התוכן שסביב השירותים, אך אינה מחליפה את בדיקת המסלולים. דרך שיחת אפיון עם טומוקה אפשר להציג כיצד המספרה מבררת היום בקשות צבע, ולבנות מסביבה מסגרת דיגיטלית שתומכת בהחלטות הצוות במקום לנסות לקבל אותן בשמו.
תרגיל מסירה שימושי למסלול הצבע מתחיל במבקרת שמבקשת שינוי אך אינה יודעת לבחור את שמו בתפריט. נבדוק שהיא יכולה לבחור התייעצות ולהשאיר תיאור קצר, בלי להכריח אותה להחליט על חומר או טכניקה. הקבלה צריכה לקבל את מטרת הבירור ואת דרך החזרה, ולא רק סימון של שירות משוער. אחר כך נבחן פנייה אחרת של לקוחה שביקשה תספורת בלבד: היא לא צריכה לעבור דרך שאלות הצבע. אם שני המצבים נשלחים לאותו יעד, כותרת ההודעה תעזור להבחין ביניהם. נבדוק גם שהוספת תמונת השראה אינה תנאי הכרחי לשליחה ושהעמוד מסביר כיצד ממשיכים כשאין תמונה. המבחן אינו איכות התוצאה החזותית העתידית אלא יכולתה של המספרה להבין מה צריך לברר, להחזיר תשובה ולבחור יחד עם הפונה את המשך התיאום. לכל הודעת בירור נצרף גם את עמוד המקור, כדי שהקבלה תדע אם הפונה קרא על שינוי צבע או הגיע מתפריט השירותים הכללי של המספרה.