דוגמה להמחשה: מהמלצה בטלפון לפנייה עם הקשר
נניח שבעל מקצוע בחולון מקבל המלצות, אבל התמונות וההסברים שלו מפוזרים בהודעות. לקוחה מקבלת קישור לעמוד של העבודה שמעניינת אותה, רואה כמה תמונות מוסברות וקוראת מה אפשר לברר בשיחה. היא באמצע היום ומעדיפה להשאיר שם וטלפון. הפנייה מגיעה עם העמוד שממנו נשלחה, כך שבעל המקצוע יודע מה עניין אותה כשהוא חוזר אליה. האתר אינו מחליף את ההצעה האישית; הוא מאפשר להתחיל אותה כשכבר יש לשני הצדדים בסיס משותף. בבחירת השירות שלנו נבדוק אם המסלול הזה כבר קיים אצלכם או שצריך להקים אותו.
בתרחיש הזה הגלריה והטופס משרתים אותה שיחה: התמונות מציגות את העבודה, ההסבר מבהיר את השירות והפרטים מאפשרים לחזור אל המתעניינת. אם היא מעדיפה לחייג, המספר נשאר זמין גם אחרי שקראה עמוד פנימי. בעל המקצוע אינו נדרש לענות בזמן שאינו פנוי רק מפני שהאתר פתוח. זו דוגמה להמחשה ולא עדות ללקוח; אצלכם נבחר את אמצעי הקשר ואת יעד הבקשות לפי הדרך שבה אתם מנהלים פניות. בשיחה עם טומוקה נבחן אם חסר בסיס להצגת העסק או שאפשר לפתח את האתר הקיים, ונתאם את העבודה מרחוק.
אפשר לחייג ברגע שמחליטים להתקדם
אחרי שמישהו התרשם מהעבודה שלכם, הוא לא צריך לחפש שוב את המספר בתחתית האתר. נציג מספר קריא ולחיץ גם במסלול הקריאה של העמודים הפנימיים. הלחיצה פותחת את אפשרות החיוג בטלפון, ולצידה תישאר דרך להשאיר פרטים למי שמעדיף שתחזרו אליו. זמינות המענה תיקבע לפי הפעילות שלכם: כפתור חיוג נגיש הוא אמצעי קשר, ואינו מבטיח שאתם עונים בכל שעה או יכולים להגיע מיד לכל עבודה. אפשר להתחיל מבנייה מסודרת או משיפור אתר קיים. בשיחה נבחין בין צורך בעיצוב חדש לבין מידע שצריך להעמיק.
טופס קצר למי שמעדיף שתתקשרו אליו
פנייה ראשונית יכולה להתחיל בשם וטלפון. אפשר לתת מקום לסוג העבודה ולתיאור קצר בלי לדרוש מהמבקר לכתוב סיפור מלא, לצרף מסמכים או לאבחן את הבעיה. כך גם מי שעדיין בודק אפשרויות יוכל לבקש שיחה. נגדיר יחד לאן הפרטים יגיעו ומהו המידע שיעזור לכם לחזור. הודעת הסיום צריכה להסביר אם הבקשה התקבלה ומה השלב הבא; היא לא תציג את השארת הפרטים כאישור של ביקור או הזמנת עבודה. הבחירה בהקמה או בקידום תתאים למצב האתר שלכם ולדרך שבה אתם מעוניינים לקבל פניות, ולא רק למראה שלו.
כמה עבודות טובות, עם הסבר שכדאי לקרוא
תמונות נבחרות עוזרות ללקוח להבין מה אתם עושים יותר מעשרות קבצים דומים. נחלק אותן לפי השירות ונוסיף תיאור קצר של העבודה ושל האחריות שלכם. אפשר להראות תוצאה רחבה ולצידה פרט שמסביר החלטה מקצועית, בהתאם לחומרים שתאשרו. נבחר גדלים שמתאימים למסך קטן כדי שהגלריה לא תכביד על הקריאה. צילום שפורסם ייצג עבודה אמיתית שלכם; תמונת המחשה תסומן בהתאם ולא תוצג כפרויקט שביצעתם. תוכלו להראות לנו את החומרים הקיימים ואת האתר, אם ישנו. מהם נגזור מה כדאי להקים ומה אפשר לשפר במסגרת העבודה.
חוזרים לפונה כשכבר יודעים מה עניין אותו
כשפנייה מגיעה מעמוד של שירות מסוים, ההקשר הזה יכול לחסוך את השאלה הראשונה בשיחה. נשמור לצד פרטי הקשר את העמוד שממנו נשלחה הבקשה ואת תחום העניין שנבחר, בהתאם להגדרת הטופס. כך אפשר להתחיל בבירור העבודה במקום לבקש מהפונה לספר איך הגיע לאתר. דרך קבלת הבקשות והאחריות לחזרה יתואמו איתכם. נבדיל בין קבלת טופס לבין שיחה שהתקיימה, כדי שלא תמדדו הצלחה רק לפי לחיצות. כדי להתחיל, ספרו לנו אילו פניות אתם רוצים לקבל ומה כבר קיים ברשת. נציע את המסלול המתאים לנקודת הפתיחה הזאת.