מתחום העיסוק לאדם שמטפל בפנייה
לא כל מי שמגיע לאתר יודע לתת שם משפטי למצב שלו. נבנה מסלול שמתחיל בשאלה אנושית, מחבר אותה לתחום עיסוק ומציג מי במשרד יכול לקבל פנייה בנושא. כשמשרתים גם חברות וגם לקוחות פרטיים, ההבחנה תופיע לפני הטופס כדי שלא ייאלצו לנחש לאיזו מחלקה לפנות. אין צורך להציג רשימת תחומים שהמשרד אינו עוסק בהם רק מפני שהם נשמעים מרשימים.
במדריך לבניית אתר לעורכי דין אפשר להעמיק במבנה המקצועי ובחומרים הדרושים. כאן נתרגם אותם להחלטות המתאימות לפעילות בירושלים.
מה כלול במפת האתר שתתאים לכם?
נגדיר יחד את עמודי השירות ואת הקשר בינם לבין היכרות עם עורך הדין. מסלול שעוסק בליווי עסקת מקרקעין יקבל הסבר מתאים, ומסלול של שירות למעסיקים יוצג באופן שמבהיר את ההבדל למבקר. לכל עמוד נקבע שאלה שהוא עונה עליה, חומרים שצריך לקבל מכם ופעולה אפשרית בסופו. כך אפשר לבדוק את תכולת הבנייה לפני שמתחילים בעיצוב, ולהימנע מתפריט עשיר בשמות שאין מאחוריהם מידע.
במסך הראשון נבחר מידע שמסייע להבין את ההצעה, ובהמשך נוסיף פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו. עיצוב בעברית צריך לשמור על סדר קריאה ברור גם בשמות ארוכים, במספרי טלפון ובשילוב מילים לועזיות. נבדוק את העמודים במובייל כחלק מהמסלול המלא, משום שתפריט יפה בפני עצמו אינו מבטיח שאפשר לקרוא, לבחור ולפנות בלי להיתקע.
שכונה, שפת שירות וכתובת באותו מסלול
ההקשר השכונתי בירושלים שימושי אם הוא עוזר לאדם להבין לאן עליו להגיע או באיזה אזור ניתן השירות. נתחיל מרשימת המקומות שבעל העסק מאשר, ונבדוק אילו שמות באמת נאמרים בשיחות עם לקוחות. לא נעתיק את כל מפת המינהלים הקהילתיים לאתר. כיסוי שכונה, שפת שירות ושעות פעילות הן שלוש החלטות נפרדות, וכל אחת זקוקה לאישור של העסק עצמו.
אם הפעילות כוללת יותר משפה אחת, נבנה לכל שפה דרך קשר שניתן לקיים בפועל. שם השכונה יכול לעזור בהסבר ההגעה, אבל לא יהפוך לבסיס לניחוש של השפה המבוקשת. לפני אישור התוכן נעבור על הכתובת בכל גרסה ונבדוק שהפונה מבין מי ממשיך את השיחה. כך הטקסט המקומי נותן מידע שימושי גם למי שאינו מכיר את גבולות השכונות ואינו יודע איזה אזור לבחור.
יישום עבור עורכי דין בירושלים
עבור משרד עורכי דין, ההחלטה על שדה מקום ושפות שירות מאושרות מתחברת למסלול של ליווי עסקת מקרקעין. נרכז מידע תומך: פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו, ונבדוק שהוא מסביר גם את אופן המפגש. כותרת השירות וההסבר המקומי צריכים להוביל לאותה ציפייה אצל הפונה.
במסירת האתר נפתח ישירות את עמוד השירות בירושלים, כאילו הגיע אליו מתעניין חדש. נבדוק שקישור לשפה נוספת מוביל לעמוד המקביל ושפרטי הקשר ותיאור השירות נשארים זהים מבחינה עובדתית. לאחר מכן ננסה פנייה עם פרט חסר ונבדוק שהמערכת מסבירה כיצד להשלים אותה.
דוגמת תכנון בירושלים: שפות שירות וגורם שממשיך את השיחה
התרחיש הבא נועד להמחיש החלטה באתר ואינו תיאור לקוח שטומוקה ליוותה. חשבו על עסק בתחום של עורכי דין בירושלים שמבקש להציג ליווי עסקת מקרקעין. מתעניין קורא עברית אבל מעדיף שהשיחה המקצועית תתקיים בשפה אחרת. זהו תרחיש אפשרי לבדיקה עם העסק, ולא הנחה על תושבי העיר. נברר אילו שפות באמת זמינות, מי משיב בכל שפה והאם גם עמודי המידע מקבלים תחזוקה מתאימה. במקרה הזה נציג מידע תומך: פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו. בטופס נציע בירור קצר בנושא: תחום הפנייה.
בבניית האתר נכניס את ההחלטה לאפיון ולא רק לטקסט הסופי. נשרטט מעבר ממסך השירות אל פרטי ההיכרות ואל בקשת הקשר, ונבדוק שהמידע שהפונה כבר בחר אינו נעלם בדרך. נבדוק שקישור לשפה נוספת מוביל לעמוד המקביל ושפרטי הקשר ותיאור השירות נשארים זהים מבחינה עובדתית.
טופס קצר שמתחיל את הקשר הנכון
מטרת הפנייה הראשונית היא תיאום שיחת היכרות עם המשרד. נבקש פרטי קשר בסיסיים, ואם נדרש נציע שאלה קצרה בנושא: תחום הפנייה. נבחר רק מידע שמסייע לכם לטפל בפנייה. האתר השיווקי אינו המקום לייעוץ משפטי אישי או העברת מסמכי תיק. אם העבודה דורשת מידע נוסף בהמשך, נפריד את השלב הזה ונאפיין אותו לפי המערכות והנהלים של העסק.
בתצוגה לירושלים נבדוק כיצד המתעניין מבין תוכן ושפת פנייה. נבדוק שהנמען מקבל את הנושא הנכון, ושהאישור מתאר מה התקבל. בקשת קשר אינה בהכרח פגישה שנקבעה; פרטים רגישים לא יועברו לכלי מדידה שאינם זקוקים להם.
מה נבדוק לאחר שהאתר מתחיל לפעול?
אם עורך דין עוזב או תחום עיסוק משתנה, צריך לעדכן גם את עמוד הצוות, גם את השירות וגם את נמעני הפנייה. נרשום את הקשרים האלה בזמן האפיון כדי שהאתר לא ימשיך להפנות לאדם שאינו מטפל בנושא. עבור התרחיש של שפות שירות וגורם שממשיך את השיחה, נבחן גם את השאלות שהעסק מקבל לאחר הקריאה. אם אין מי שמתחזק תרגום, אפשר לציין שפת שירות מאומתת בלי לפתוח אתר מתורגם חלקית שמציג מידע מיושן.
לבדיקת שדה מקום ושפות שירות מאושרות, נבחן פניות בנושא ליווי עסקת מקרקעין ונשווה את מה שהפונה הבין מן האתר למה שהעסק יכול לתת. משוב כזה יעזור לבחור שינוי ענייני לפני הרחבת התוכן.
מקורות להעמקה
הקליניקה האורבנית באוניברסיטה העברית: מחקר על המינהלים הקהילתיים בירושלים