מפרידים בין קבלת צילום לבין פרסום
נוכל להגדיר שכל צילום חדש נכנס תחילה לאזור הכנה. בשלב הזה בוחרים את הגרסה המתאימה, כותבים כיתוב ובודקים אם קיים אישור לפרסום לפי התהליך של העסק. עצם העלאת הקובץ למערכת לא תהפוך אותו לתמונה בגלריה. ההפרדה חשובה כאשר כמה נשות צוות מעבירות חומרים או כאשר תמונה נשלחה במקור לצורך שיחה אישית ולא לצורך הצגה באתר.
לכל פריט אפשר לשמור מזהה, שם פנימי ומצב עריכה. השם הפנימי יעזור למצוא את העבודה בלי להשתמש בשם הלקוחה בכותרת הציבורית. בהקמת גלריה מקצועית לסטודיו לציפורניים התצוגה תתמקד בעבודה ובסגנון, בעוד מידע על ניהול החומר יישאר במסך העריכה. כך הכיתוב באתר לא יצטרך לשאת הערות צוות או פרטים שנועדו רק לתהליך ההכנה.
רישום פנימי קצר שאפשר לעבוד איתו
באפיון ניתן להגדיר שדות לתאריך הבדיקה, מי טיפלה בפריט והפניה לתיעוד הרלוונטי. השדות נועדו לסדר את העבודה, לא להציג נוסח משפטי אוטומטי או לקבוע מהו אישור תקף בכל מצב. נשתמש בתהליך שהעסק מגדיר עבור חומרי הפרסום שלו, ונבנה ממשק שמאפשר לדעת מה נבדק ומה עדיין ממתין. את תוכן האישורים עצמם אין סיבה לשלב בגלריה הציבורית.
נחליט גם כיצד מסמנים תמונה שאין לגביה מידע מספיק. במקום לבחור ברירת מחדל של פרסום, היא תוכל להישאר בטיוטה עם משימה ברורה להשלמה. מסך רשימה יציג את הפריטים שמוכנים ואת אלה שדורשים בדיקה, כך שלא תצטרכי לפתוח כל קובץ בנפרד. כשאותה עבודה מצולמת בכמה זוויות, נרצה להבין אם הבדיקה מתייחסת לכל הקבוצה או רק לקובץ מסוים.
תקריב שמשרת את העבודה ומצמצם פרטים מיותרים
בבחירת הצילום נבחן מה באמת צריך לראות כדי להבין את העיצוב. לעיתים תקריב ממוקד מציג את הפרטים טוב יותר מצילום רחב שבו מופיעים אנשים, רקע או פריטים שאינם קשורים. נוכל לבחור חיתוך שלא מעלים את העבודה החשובה, ולבדוק אותו גם במסך צר. אם נדרש להסיר פרט מהתמונה, הגרסה הערוכה תיבחן מחדש לפני שתשמש בגלריה.
כיתוב התמונה יוכל להסביר צבע, סגנון או פרט חזותי בלי לזהות את הלקוחה. שם קובץ שהגיע מהטלפון אינו חייב להיות השם שמופיע באתר. נוכל לתת לכל עבודה כותרת ציבורית נקייה ותיאור חלופי שמתייחס לתוכן המוצג. גם תמונת השיתוף של העמוד תיבחר מתוך החומרים המתאימים, כדי שלא תופיע מחוץ לגלריה גרסה אחרת שלא נכללה באותה בדיקה.
מקור אחד לעבודה שמופיעה בכמה מקומות
עבודה יכולה להופיע בגלריה, בדף הבית ובעמוד שירות. במקום לשמור שלושה עותקים שאינם קשורים, אפשר לבנות רשומת עבודה אחת שממנה נבחרות התצוגות. כך שינוי כיתוב או הסתרת פריט יוכלו להשפיע על כל המקומות שבהם הוא משולב. נרצה שתדעי אילו שימושים פעילים קיימים, ולא תצטרכי לזכור אם צילום מסוים נבחר פעם גם כתמונת שער.
הקשרים האלה חשובים במיוחד באתר שמתעדכן לאורך זמן. פריט שנוסף לאוסף עונתי עשוי להישאר גם באוסף הראשי, ושימוש חוזר בתמונה אינו בהכרח נראה ממסך עריכה יחיד. נוכל להציג רשימת שימושים או לתכנן רכיבים שמפנים לאותה רשומה. פתרון כזה יאפשר לנהל הסרה בצורה עקבית ולבדוק מה עוד צריך טיפול אם התמונה הוטמעה בעבר באופן נפרד.
הסרה שמטפלת גם בעמודים המשניים
נגדיר פעולה להסתרת עבודה מהתצוגה הציבורית ונבדוק מה קורה לעמוד הישיר שלה. אפשר להציג מסך ענייני המציע לחזור לגלריה, בלי להשאיר תמונה ישנה בכרטיס שיתוף. אם קיימים עותקים חיצוניים, הם יטופלו לפי המערכות שנמצאות בשליטת העסק. באתר עצמו נבחן רשימות, תמונות שער ותצוגות מקדימות, כדי לוודא שההסרה אינה חלקית.
בבניית אתר בכפר ביאליק נוכל לשמור את פרטי המקום בנפרד מחומרי הלקוחות. שם כפר ביאליק יופיע בכרטיס הסטודיו במלואו, בעוד עבודות הגלריה לא יצטרכו לשאת תיוגי מקום אישיים. ההפרדה תעזור גם בניהול: מידע קבוע על העסק נשאר, ותמונה מסוימת יכולה לרדת בלי לשנות את דרך ההיכרות, הפנייה או ההגעה לסטודיו.
תרחיש היפותטי: עבודה שהוצגה בשלושה אזורים
בתרחיש היפותטי, צילום של עבודה נבחר לדף הבית, לגלריית סגנון ולעמוד שירות. לאחר מכן מתקבלת בקשה להסירו. נפתח את רשומת העבודה, נשנה את מצב הפרסום ונבדוק את שלושת האזורים וגם קישור ישיר שנשלח בעבר. נרצה לראות שהתמונה אינה ממשיכה להופיע בכרטיס קטן או בגרסת שיתוף רק משום שהגלריה הראשית כבר עודכנה.
נבדוק גם מה קורה לעיצוב לאחר ההסרה. אוסף לא אמור להישאר עם משבצת ריקה או עם כפתור שמוביל לפריט חסר. ניתן לבחור עבודה אחרת לשער או לשנות את סדר התצוגה, בלי לפרסם תמונה חלופית שטרם הוכנה. הבדיקה תמחיש את הקשר בין ניהול תוכן לבין המראה הסופי: פעולה פנימית אחת צריכה לקבל תוצאה ברורה בכל המסכים הרלוונטיים.
הרשאות ותרגול לפני מסירת הגלריה
אפשר להפריד בין העלאת חומרים לבין פרסום, אם חלוקת התפקידים בסטודיו מצדיקה זאת. מי שמצלמת תוכל להכין טיוטה, והאחראית על האתר תבדוק ותפרסם. במסירה נתרגל את כל המחזור עם עבודה לדוגמה: הוספה, רישום פנימי, חיתוך, פרסום והסתרה. כך ניתן יהיה לראות אם השדות מספיק ברורים ואם הם מוסיפים סדר במקום להכביד על כל עדכון קטן.
לצורך תכנון מערכת הגלריה עם טומוקה כדאי להביא דוגמה לדרך שבה נשמרים אצלך קבצים כיום. נוכל להציע סדר שמתאים לשגרת העבודה. בהמשך קידום אורגני לסטודיו בכפר ביאליק יוכל להתבסס על עבודות ותוכן שמנוהלים היטב, בזמן שאת שומרת יכולת לדעת מה פורסם ואיך מעדכנים אותו בכל שלב.