להפריד בין לקוח חדש ללקוח קיים
בעל חברה שמבקש להחליף משרד מגיע עם שאלות אחרות מלקוח קיים שרוצה למצוא קישור להעברת חומר. אתר מסודר צריך לתת לשניהם מסלול קצר. נבחין בין אזור השירותים הציבורי לבין הפניה למערכת שבה המשרד כבר משתמש. השם של מחלקה פנימית אינו תמיד מובן לבעל העסק, ולכן ננסח את הכניסות בהתאם לצורך שלו: היכרות, ליווי שוטף או שירות מוגדר.
במדריך לבניית אתר לרואי חשבון אפשר להעמיק במבנה המקצועי ובחומרים הדרושים. כאן נתרגם אותם להחלטות המתאימות לפעילות בקריית אתא.
מה כלול במפת האתר שתתאים לכם?
נגדיר יחד את עמודי השירות ואת הקשר בינם לבין היכרות עם רואה החשבון. מסלול שעוסק בליווי שוטף לחברה יקבל הסבר מתאים, ומסלול של קליטת עצמאי חדש יוצג באופן שמבהיר את ההבדל למבקר. לכל עמוד נקבע שאלה שהוא עונה עליה, חומרים שצריך לקבל מכם ופעולה אפשרית בסופו. כך אפשר לבדוק את תכולת הבנייה לפני שמתחילים בעיצוב, ולהימנע מתפריט עשיר בשמות שאין מאחוריהם מידע.
במסך הראשון נבחר מידע שמסייע להבין את ההצעה, ובהמשך נוסיף מפת שירותים לפי סוג עסק והיכרות עם הצוות. עיצוב בעברית צריך לשמור על סדר קריאה ברור גם בשמות ארוכים, במספרי טלפון ובשילוב מילים לועזיות. נבדוק את העמודים במובייל כחלק מהמסלול המלא, משום שתפריט יפה בפני עצמו אינו מבטיח שאפשר לקרוא, לבחור ולפנות בלי להיתקע.
קריית אתא והקשר לשכונותיה
המסמך העירוני שמבחין בין שדה עיר לשדה שכונה נותן בסיס לסידור המידע גם באתר העסק. קריית בנימין יכולה להיות חלק מן ההסבר המקומי, אבל היא אינה הופכת כל נותן שירות לסניף נוסף. נציג את מקום הפעילות כפי שהוא ונברר האם אזכור שכונות אחרות מתאר הגעה ללקוח, קהל שמגיע לעסק או פנייה מרחוק.
בעמוד העיר כדאי להסביר את התמונה הכוללת ולתת קישור לפרט מקומי כאשר הוא מועיל. בעמוד שכונתי נעמיק בדרך התיאום ובמידע שהפונה צריך כדי לזהות את המקום. לא נחליף את הכתובת בין העמודים רק כדי להתאים לכותרת. כאשר כל העמודים מובילים לאותו צוות, חשוב שגם תיאור האנשים, שעות הקשר ואופן השירות יהיו עקביים בכל מסלול.
יישום עבור רואי חשבון בקריית אתא
עבור משרד רואי חשבון, ההחלטה על היררכיית עיר ושכונה בלי כפילות סניפים מתחברת למסלול של ליווי שוטף לחברה. נרכז מידע תומך: מפת שירותים לפי סוג עסק והיכרות עם הצוות, ונבדוק שהוא מסביר גם את אופן המפגש. כותרת השירות וההסבר המקומי צריכים להוביל לאותה ציפייה אצל הפונה.
במסירת האתר נפתח ישירות את עמוד השירות בקריית אתא, כאילו הגיע אליו מתעניין חדש. נבדוק שכל אזכור של מקום מלווה בהסבר מדויק על דרך השירות ושקישורי המיקום אינם מציגים בטעות נקודת קבלת קהל. לאחר מכן ננסה פנייה עם פרט חסר ונבדוק שהמערכת מסבירה כיצד להשלים אותה.
דוגמת תכנון בקריית אתא: תיאור אזורי פעילות בלי ליצור סניפים מדומים
התרחיש הבא נועד להמחיש החלטה באתר ואינו תיאור לקוח שטומוקה ליוותה. חשבו על עסק בתחום של רואי חשבון בקריית אתא שמבקש להציג ליווי שוטף לחברה. עסק פונה לכמה אזורים בסביבתו ומבקש להציג אותם באתר. נבחין בין המקום שבו הוא מקבל קהל לבין האזורים שמהם יכולים לפנות לקוחות. השמות יופיעו בהקשר של שירות אמיתי, בלי ליצור כתובת או צוות מקומי בכל אזור. במקרה הזה נציג מידע תומך: מפת שירותים לפי סוג עסק והיכרות עם הצוות. בטופס נציע בירור קצר בנושא: סוג העסק ומטרת הפנייה.
בבניית האתר נכניס את ההחלטה לאפיון ולא רק לטקסט הסופי. נשרטט מעבר ממסך השירות אל פרטי ההיכרות ואל בקשת הקשר, ונבדוק שהמידע שהפונה כבר בחר אינו נעלם בדרך. נבדוק שכל אזכור של מקום מלווה בהסבר מדויק על דרך השירות ושקישורי המיקום אינם מציגים בטעות נקודת קבלת קהל.
טופס קצר שמתחיל את הקשר הנכון
מטרת הפנייה הראשונית היא בירור התאמה לליווי המשרד. נבקש פרטי קשר בסיסיים, ואם נדרש נציע שאלה קצרה בנושא: סוג העסק ומטרת הפנייה. נבחר רק מידע שמסייע לכם לטפל בפנייה. האתר השיווקי אינו המקום להעלאת דוחות, תלושי שכר או פרטי חשבון. אם העבודה דורשת מידע נוסף בהמשך, נפריד את השלב הזה ונאפיין אותו לפי המערכות והנהלים של העסק.
בתצוגה לקריית אתא נבדוק כיצד המתעניין מבין מקום העסק מול אזור הלקוחות. נבדוק שהנמען מקבל את הנושא הנכון, ושהאישור מתאר מה התקבל. בקשת קשר אינה בהכרח פגישה שנקבעה; פרטים רגישים לא יועברו לכלי מדידה שאינם זקוקים להם.
מה נבדוק לאחר שהאתר מתחיל לפעול?
פרטי צוות, קישור לפורטל ומסלול קליטת לקוח הם פריטים תפעוליים. לפני מסירה נוודא שמי שמנהל את המשרד יודע לעדכן אותם, ושהדואר העסקי נשאר פעיל גם אם מחליפים את מערכת האתר. עבור התרחיש של תיאור אזורי פעילות בלי ליצור סניפים מדומים, נבחן גם את השאלות שהעסק מקבל לאחר הקריאה. אם לקוחות מבינים שיש סניף במקום שאין בו פעילות פיזית, נתקן את הניסוח ואת ההצגה החזותית ולא נסתפק בהערה קטנה בתחתית.
לבדיקת היררכיית עיר ושכונה בלי כפילות סניפים, נבחן פניות בנושא ליווי שוטף לחברה ונשווה את מה שהפונה הבין מן האתר למה שהעסק יכול לתת. משוב כזה יעזור לבחור שינוי ענייני לפני הרחבת התוכן.
מקורות להעמקה
ועדת התכנון המקומית: כתובות בקריית בנימין מסומנות כשכונה בקריית אתא, עמודים 24–27