מתחום העיסוק לאדם שמטפל בפנייה
לא כל מי שמגיע לאתר יודע לתת שם משפטי למצב שלו. נבנה מסלול שמתחיל בשאלה אנושית, מחבר אותה לתחום עיסוק ומציג מי במשרד יכול לקבל פנייה בנושא. כשמשרתים גם חברות וגם לקוחות פרטיים, ההבחנה תופיע לפני הטופס כדי שלא ייאלצו לנחש לאיזו מחלקה לפנות. אין צורך להציג רשימת תחומים שהמשרד אינו עוסק בהם רק מפני שהם נשמעים מרשימים.
במדריך לבניית אתר לעורכי דין אפשר להעמיק במבנה המקצועי ובחומרים הדרושים. כאן נתרגם אותם להחלטות המתאימות לפעילות בקריית אתא.
מה כלול במפת האתר שתתאים לכם?
נגדיר יחד את עמודי השירות ואת הקשר בינם לבין היכרות עם עורך הדין. מסלול שעוסק בליווי עסקת מקרקעין יקבל הסבר מתאים, ומסלול של שירות למעסיקים יוצג באופן שמבהיר את ההבדל למבקר. לכל עמוד נקבע שאלה שהוא עונה עליה, חומרים שצריך לקבל מכם ופעולה אפשרית בסופו. כך אפשר לבדוק את תכולת הבנייה לפני שמתחילים בעיצוב, ולהימנע מתפריט עשיר בשמות שאין מאחוריהם מידע.
במסך הראשון נבחר מידע שמסייע להבין את ההצעה, ובהמשך נוסיף פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו. עיצוב בעברית צריך לשמור על סדר קריאה ברור גם בשמות ארוכים, במספרי טלפון ובשילוב מילים לועזיות. נבדוק את העמודים במובייל כחלק מהמסלול המלא, משום שתפריט יפה בפני עצמו אינו מבטיח שאפשר לקרוא, לבחור ולפנות בלי להיתקע.
קריית אתא והקשר לשכונותיה
המסמך העירוני שמבחין בין שדה עיר לשדה שכונה נותן בסיס לסידור המידע גם באתר העסק. קריית בנימין יכולה להיות חלק מן ההסבר המקומי, אבל היא אינה הופכת כל נותן שירות לסניף נוסף. נציג את מקום הפעילות כפי שהוא ונברר האם אזכור שכונות אחרות מתאר הגעה ללקוח, קהל שמגיע לעסק או פנייה מרחוק.
בעמוד העיר כדאי להסביר את התמונה הכוללת ולתת קישור לפרט מקומי כאשר הוא מועיל. בעמוד שכונתי נעמיק בדרך התיאום ובמידע שהפונה צריך כדי לזהות את המקום. לא נחליף את הכתובת בין העמודים רק כדי להתאים לכותרת. כאשר כל העמודים מובילים לאותו צוות, חשוב שגם תיאור האנשים, שעות הקשר ואופן השירות יהיו עקביים בכל מסלול.
יישום עבור עורכי דין בקריית אתא
עבור משרד עורכי דין, ההחלטה על היררכיית עיר ושכונה בלי כפילות סניפים מתחברת למסלול של ליווי עסקת מקרקעין. נרכז מידע תומך: פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו, ונבדוק שהוא מסביר גם את אופן המפגש. כותרת השירות וההסבר המקומי צריכים להוביל לאותה ציפייה אצל הפונה.
במסירת האתר נפתח ישירות את עמוד השירות בקריית אתא, כאילו הגיע אליו מתעניין חדש. נבדוק שכל אזכור של מקום מלווה בהסבר מדויק על דרך השירות ושקישורי המיקום אינם מציגים בטעות נקודת קבלת קהל. לאחר מכן ננסה פנייה עם פרט חסר ונבדוק שהמערכת מסבירה כיצד להשלים אותה.
דוגמת תכנון בקריית אתא: תיאור אזורי פעילות בלי ליצור סניפים מדומים
התרחיש הבא נועד להמחיש החלטה באתר ואינו תיאור לקוח שטומוקה ליוותה. חשבו על עסק בתחום של עורכי דין בקריית אתא שמבקש להציג ליווי עסקת מקרקעין. עסק פונה לכמה אזורים בסביבתו ומבקש להציג אותם באתר. נבחין בין המקום שבו הוא מקבל קהל לבין האזורים שמהם יכולים לפנות לקוחות. השמות יופיעו בהקשר של שירות אמיתי, בלי ליצור כתובת או צוות מקומי בכל אזור. במקרה הזה נציג מידע תומך: פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו. בטופס נציע בירור קצר בנושא: תחום הפנייה.
בבניית האתר נכניס את ההחלטה לאפיון ולא רק לטקסט הסופי. נשרטט מעבר ממסך השירות אל פרטי ההיכרות ואל בקשת הקשר, ונבדוק שהמידע שהפונה כבר בחר אינו נעלם בדרך. נבדוק שכל אזכור של מקום מלווה בהסבר מדויק על דרך השירות ושקישורי המיקום אינם מציגים בטעות נקודת קבלת קהל.
טופס קצר שמתחיל את הקשר הנכון
מטרת הפנייה הראשונית היא תיאום שיחת היכרות עם המשרד. נבקש פרטי קשר בסיסיים, ואם נדרש נציע שאלה קצרה בנושא: תחום הפנייה. נבחר רק מידע שמסייע לכם לטפל בפנייה. האתר השיווקי אינו המקום לייעוץ משפטי אישי או העברת מסמכי תיק. אם העבודה דורשת מידע נוסף בהמשך, נפריד את השלב הזה ונאפיין אותו לפי המערכות והנהלים של העסק.
בתצוגה לקריית אתא נבדוק כיצד המתעניין מבין מקום העסק מול אזור הלקוחות. נבדוק שהנמען מקבל את הנושא הנכון, ושהאישור מתאר מה התקבל. בקשת קשר אינה בהכרח פגישה שנקבעה; פרטים רגישים לא יועברו לכלי מדידה שאינם זקוקים להם.
מה נבדוק לאחר שהאתר מתחיל לפעול?
אם עורך דין עוזב או תחום עיסוק משתנה, צריך לעדכן גם את עמוד הצוות, גם את השירות וגם את נמעני הפנייה. נרשום את הקשרים האלה בזמן האפיון כדי שהאתר לא ימשיך להפנות לאדם שאינו מטפל בנושא. עבור התרחיש של תיאור אזורי פעילות בלי ליצור סניפים מדומים, נבחן גם את השאלות שהעסק מקבל לאחר הקריאה. אם לקוחות מבינים שיש סניף במקום שאין בו פעילות פיזית, נתקן את הניסוח ואת ההצגה החזותית ולא נסתפק בהערה קטנה בתחתית.
לבדיקת היררכיית עיר ושכונה בלי כפילות סניפים, נבחן פניות בנושא ליווי עסקת מקרקעין ונשווה את מה שהפונה הבין מן האתר למה שהעסק יכול לתת. משוב כזה יעזור לבחור שינוי ענייני לפני הרחבת התוכן.
מקורות להעמקה
ועדת התכנון המקומית: כתובות בקריית בנימין מסומנות כשכונה בקריית אתא, עמודים 24–27