מתחום העיסוק לאדם שמטפל בפנייה
לא כל מי שמגיע לאתר יודע לתת שם משפטי למצב שלו. נבנה מסלול שמתחיל בשאלה אנושית, מחבר אותה לתחום עיסוק ומציג מי במשרד יכול לקבל פנייה בנושא. כשמשרתים גם חברות וגם לקוחות פרטיים, ההבחנה תופיע לפני הטופס כדי שלא ייאלצו לנחש לאיזו מחלקה לפנות. אין צורך להציג רשימת תחומים שהמשרד אינו עוסק בהם רק מפני שהם נשמעים מרשימים.
במדריך לבניית אתר לעורכי דין אפשר להעמיק במבנה המקצועי ובחומרים הדרושים. כאן נתרגם אותם להחלטות המתאימות לפעילות בקריית מוצקין.
מה כלול במפת האתר שתתאים לכם?
נגדיר יחד את עמודי השירות ואת הקשר בינם לבין היכרות עם עורך הדין. מסלול שעוסק בליווי עסקת מקרקעין יקבל הסבר מתאים, ומסלול של שירות למעסיקים יוצג באופן שמבהיר את ההבדל למבקר. לכל עמוד נקבע שאלה שהוא עונה עליה, חומרים שצריך לקבל מכם ופעולה אפשרית בסופו. כך אפשר לבדוק את תכולת הבנייה לפני שמתחילים בעיצוב, ולהימנע מתפריט עשיר בשמות שאין מאחוריהם מידע.
במסך הראשון נבחר מידע שמסייע להבין את ההצעה, ובהמשך נוסיף פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו. עיצוב בעברית צריך לשמור על סדר קריאה ברור גם בשמות ארוכים, במספרי טלפון ובשילוב מילים לועזיות. נבדוק את העמודים במובייל כחלק מהמסלול המלא, משום שתפריט יפה בפני עצמו אינו מבטיח שאפשר לקרוא, לבחור ולפנות בלי להיתקע.
עמוד העיר ומידע על משכנות האמנים
משכנות האמנים היא שכונה בקריית מוצקין. בעמוד העיר נסביר את השירות ואת אופן הפעילות, ובמידע השכונתי נוסיף רק פרטים שעוזרים להתמצא או לתאם. משרד או סטודיו שנמצאים בשכונה אינם צריכים להיראות כעסק אחר כשהפונה עובר בין העמודים. הזהות המקצועית ופרטי הקשר יישארו עקביים גם אם שאלת המיקום משתנה.
למתעניין שמשווה נותני שירות נציע מידע שאפשר להבין: מי נותן את השירות, מה היקפו ומה ידוע על מקום המפגש. שם השכונה יכול לעזור בבחירה, אך אינו תחליף להסבר המקצועי. אם מציגים כניסה או קומה, נבדוק שהחומרים עדכניים ומיועדים למקום העסק. לאחר מכן נבדוק את אותו מסלול דרך עמוד העיר ודרך הקישור השכונתי כדי לראות ששניהם נותנים תשובה שימושית.
יישום עבור עורכי דין בקריית מוצקין
עבור משרד עורכי דין, ההחלטה על מידע שכונתי שממשיך את עמוד העיר מתחברת למסלול של ליווי עסקת מקרקעין. נרכז מידע תומך: פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו, ונבדוק שהוא מסביר גם את אופן המפגש. כותרת השירות וההסבר המקומי צריכים להוביל לאותה ציפייה אצל הפונה.
במסירת האתר נפתח ישירות את עמוד השירות בקריית מוצקין, כאילו הגיע אליו מתעניין חדש. נבדוק אם לאחר קריאה קצרה אפשר להסביר למי השירות מתאים, מי מטפל ומה צריך לעשות כדי להתחיל. לאחר מכן ננסה פנייה עם פרט חסר ונבדוק שהמערכת מסבירה כיצד להשלים אותה.
דוגמת תכנון בקריית מוצקין: פונה שמשווה כמה נותני שירות
התרחיש הבא נועד להמחיש החלטה באתר ואינו תיאור לקוח שטומוקה ליוותה. חשבו על עסק בתחום של עורכי דין בקריית מוצקין שמבקש להציג ליווי עסקת מקרקעין. מתעניין מחזיק כמה עמודים פתוחים ומנסה להבין במה שונה אופן העבודה של כל עסק. נציג את מסגרת השירות, האנשים והתהליך באופן שאפשר לקרוא במהירות. אמירות כלליות על מקצועיות לא יחליפו תשובות לשאלות שעל פיהן אפשר להחליט אם לפנות. במקרה הזה נציג מידע תומך: פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו. בטופס נציע בירור קצר בנושא: תחום הפנייה.
בבניית האתר נכניס את ההחלטה לאפיון ולא רק לטקסט הסופי. נשרטט מעבר ממסך השירות אל פרטי ההיכרות ואל בקשת הקשר, ונבדוק שהמידע שהפונה כבר בחר אינו נעלם בדרך. נבדוק אם לאחר קריאה קצרה אפשר להסביר למי השירות מתאים, מי מטפל ומה צריך לעשות כדי להתחיל.
טופס קצר שמתחיל את הקשר הנכון
מטרת הפנייה הראשונית היא תיאום שיחת היכרות עם המשרד. נבקש פרטי קשר בסיסיים, ואם נדרש נציע שאלה קצרה בנושא: תחום הפנייה. נבחר רק מידע שמסייע לכם לטפל בפנייה. האתר השיווקי אינו המקום לייעוץ משפטי אישי או העברת מסמכי תיק. אם העבודה דורשת מידע נוסף בהמשך, נפריד את השלב הזה ונאפיין אותו לפי המערכות והנהלים של העסק.
בתצוגה לקריית מוצקין נבדוק כיצד המתעניין מבין מידע שעוזר להחליט. נבדוק שהנמען מקבל את הנושא הנכון, ושהאישור מתאר מה התקבל. בקשת קשר אינה בהכרח פגישה שנקבעה; פרטים רגישים לא יועברו לכלי מדידה שאינם זקוקים להם.
מה נבדוק לאחר שהאתר מתחיל לפעול?
אם עורך דין עוזב או תחום עיסוק משתנה, צריך לעדכן גם את עמוד הצוות, גם את השירות וגם את נמעני הפנייה. נרשום את הקשרים האלה בזמן האפיון כדי שהאתר לא ימשיך להפנות לאדם שאינו מטפל בנושא. עבור התרחיש של פונה שמשווה כמה נותני שירות, נבחן גם את השאלות שהעסק מקבל לאחר הקריאה. אם חוזרות שאלות שהעמוד אמור לענות עליהן, נבדוק את סדר ההצגה והניסוח לפני שמוסיפים עוד תיאורים של יתרונות.
לבדיקת מידע שכונתי שממשיך את עמוד העיר, נבחן פניות בנושא ליווי עסקת מקרקעין ונשווה את מה שהפונה הבין מן האתר למה שהעסק יכול לתת. משוב כזה יעזור לבחור שינוי ענייני לפני הרחבת התוכן.
מקורות להעמקה
עמוד עירוני המזהה כתובת מרכז פיס במשכנות האומנים, קריית מוצקין