מתחום העיסוק לאדם שמטפל בפנייה
לא כל מי שמגיע לאתר יודע לתת שם משפטי למצב שלו. נבנה מסלול שמתחיל בשאלה אנושית, מחבר אותה לתחום עיסוק ומציג מי במשרד יכול לקבל פנייה בנושא. כשמשרתים גם חברות וגם לקוחות פרטיים, ההבחנה תופיע לפני הטופס כדי שלא ייאלצו לנחש לאיזו מחלקה לפנות. אין צורך להציג רשימת תחומים שהמשרד אינו עוסק בהם רק מפני שהם נשמעים מרשימים.
במדריך לבניית אתר לעורכי דין אפשר להעמיק במבנה המקצועי ובחומרים הדרושים. כאן נתרגם אותם להחלטות המתאימות לפעילות בקריית טבעון.
מה כלול במפת האתר שתתאים לכם?
נגדיר יחד את עמודי השירות ואת הקשר בינם לבין היכרות עם עורך הדין. מסלול שעוסק בליווי עסקת מקרקעין יקבל הסבר מתאים, ומסלול של שירות למעסיקים יוצג באופן שמבהיר את ההבדל למבקר. לכל עמוד נקבע שאלה שהוא עונה עליה, חומרים שצריך לקבל מכם ופעולה אפשרית בסופו. כך אפשר לבדוק את תכולת הבנייה לפני שמתחילים בעיצוב, ולהימנע מתפריט עשיר בשמות שאין מאחוריהם מידע.
במסך הראשון נבחר מידע שמסייע להבין את ההצעה, ובהמשך נוסיף פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו. עיצוב בעברית צריך לשמור על סדר קריאה ברור גם בשמות ארוכים, במספרי טלפון ובשילוב מילים לועזיות. נבדוק את העמודים במובייל כחלק מהמסלול המלא, משום שתפריט יפה בפני עצמו אינו מבטיח שאפשר לקרוא, לבחור ולפנות בלי להיתקע.
טבעון ככינוי מקומי וקריית טבעון ככתובת
קריית טבעון היא מועצה מקומית, ובהקשר היישובי מופיעים גם קריית עמל, אלרואי וקריית חרושת. נבחן אם שם שכונה עוזר לתאר את מקום העסק ונשתמש בטבעון ככינוי בתוך אותו עמוד. אין צורך לפצל בין אתר שפונה לטבעון לבין גרסה נפרדת לקריית טבעון כאשר מדובר באותו שירות.
לקורא שמבקש להבין את מסגרת העבודה לפני הפגישה נספק תוכן מדורג: הסבר קצר, פירוט למי שזקוק לו ופרטי מקום שאפשר למצוא בלי לקרוא הכול. ההקשר המקומי יופיע ליד התיאום, וההסבר המקצועי יישאר שימושי גם למי שמגיע מבחוץ. נבדוק את הכניסה לעסק לפי המידע שהוא מסר, ונוודא ששם שכונה או כינוי מוכר אינם גורמים לקישור הניווט להצביע על מקום כללי במקום על הכתובת.
יישום עבור עורכי דין בקריית טבעון
עבור משרד עורכי דין, ההחלטה על כינוי מקומי, שכונה וכניסה מדויקת מתחברת למסלול של ליווי עסקת מקרקעין. נרכז מידע תומך: פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו, ונבדוק שהוא מסביר גם את אופן המפגש. כותרת השירות וההסבר המקומי צריכים להוביל לאותה ציפייה אצל הפונה.
במסירת האתר נפתח ישירות את עמוד השירות בקריית טבעון, כאילו הגיע אליו מתעניין חדש. נבדוק שההסבר המפורט אינו מסתיר פרטי קשר ושכותרות הסעיפים מאפשרות לדלג ישירות לשאלה רלוונטית. לאחר מכן ננסה פנייה עם פרט חסר ונבדוק שהמערכת מסבירה כיצד להשלים אותה.
דוגמת תכנון בקריית טבעון: היכרות מעמיקה לפני התחייבות לתהליך
התרחיש הבא נועד להמחיש החלטה באתר ואינו תיאור לקוח שטומוקה ליוותה. חשבו על עסק בתחום של עורכי דין בקריית טבעון שמבקש להציג ליווי עסקת מקרקעין. מתעניין רוצה לקרוא על אופן העבודה ולהבין מה יידרש ממנו לפני שיפנה. נבנה מסלול קריאה שמציע פירוט למי שזקוק לו וקיצור דרך למי שכבר החליט. ההחלטה כמה להסביר נובעת מהשירות ומהשאלות שקיבל העסק, ולא מהנחה לגבי אופי תושבי המקום. במקרה הזה נציג מידע תומך: פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו. בטופס נציע בירור קצר בנושא: תחום הפנייה.
בבניית האתר נכניס את ההחלטה לאפיון ולא רק לטקסט הסופי. נשרטט מעבר ממסך השירות אל פרטי ההיכרות ואל בקשת הקשר, ונבדוק שהמידע שהפונה כבר בחר אינו נעלם בדרך. נבדוק שההסבר המפורט אינו מסתיר פרטי קשר ושכותרות הסעיפים מאפשרות לדלג ישירות לשאלה רלוונטית.
טופס קצר שמתחיל את הקשר הנכון
מטרת הפנייה הראשונית היא תיאום שיחת היכרות עם המשרד. נבקש פרטי קשר בסיסיים, ואם נדרש נציע שאלה קצרה בנושא: תחום הפנייה. נבחר רק מידע שמסייע לכם לטפל בפנייה. האתר השיווקי אינו המקום לייעוץ משפטי אישי או העברת מסמכי תיק. אם העבודה דורשת מידע נוסף בהמשך, נפריד את השלב הזה ונאפיין אותו לפי המערכות והנהלים של העסק.
בתצוגה לקריית טבעון נבדוק כיצד המתעניין מבין סדר תוכן שמאפשר שקילה. נבדוק שהנמען מקבל את הנושא הנכון, ושהאישור מתאר מה התקבל. בקשת קשר אינה בהכרח פגישה שנקבעה; פרטים רגישים לא יועברו לכלי מדידה שאינם זקוקים להם.
מה נבדוק לאחר שהאתר מתחיל לפעול?
אם עורך דין עוזב או תחום עיסוק משתנה, צריך לעדכן גם את עמוד הצוות, גם את השירות וגם את נמעני הפנייה. נרשום את הקשרים האלה בזמן האפיון כדי שהאתר לא ימשיך להפנות לאדם שאינו מטפל בנושא. עבור התרחיש של היכרות מעמיקה לפני התחייבות לתהליך, נבחן גם את השאלות שהעסק מקבל לאחר הקריאה. אם הקוראים נזקקים לשיחה רק כדי להבין את מסגרת השירות, נחדד את התהליך בעמוד ונשאיר בשיחה את הבירור האישי.
לבדיקת כינוי מקומי, שכונה וכניסה מדויקת, נבחן פניות בנושא ליווי עסקת מקרקעין ונשווה את מה שהפונה הבין מן האתר למה שהעסק יכול לתת. משוב כזה יעזור לבחור שינוי ענייני לפני הרחבת התוכן.
מקורות להעמקה
הרשות לפיתוח הגליל: מועצה מקומית קריית טבעון, קריית עמל, אלרואי וקריית חרושת