שני קהלים ושני מסלולים באתר אחד
בעל נכס רוצה להבין כיצד המשרד מציג ומשווק את הנכס שלו. מחפש דירה רוצה לדעת אם המידע על הנכס עדיין רלוונטי ולמי מתקשרים. נפריד את שני המסלולים כבר בתחילת הניווט, ונחליט אילו פרטים נדרשים בכל פנייה. כרטיס נכס שאיבד רלוונטיות אינו צריך להישאר כאילו עדיין אפשר לתאם ביקור, גם אם התמונה שלו מוצלחת.
במדריך לבניית אתר למתווכים אפשר להעמיק במבנה המקצועי ובחומרים הדרושים. כאן נתרגם אותם להחלטות המתאימות לפעילות בראשון לציון.
מה כלול במפת האתר שתתאים לכם?
נגדיר יחד את עמודי השירות ואת הקשר בינם לבין היכרות עם המתווך. מסלול שעוסק בשיווק נכס למכירה יקבל הסבר מתאים, ומסלול של חיפוש נכס לקנייה יוצג באופן שמבהיר את ההבדל למבקר. לכל עמוד נקבע שאלה שהוא עונה עליה, חומרים שצריך לקבל מכם ופעולה אפשרית בסופו. כך אפשר לבדוק את תכולת הבנייה לפני שמתחילים בעיצוב, ולהימנע מתפריט עשיר בשמות שאין מאחוריהם מידע.
במסך הראשון נבחר מידע שמסייע להבין את ההצעה, ובהמשך נוסיף כרטיס נכס מעודכן ומסלול נפרד לבעלי נכסים. עיצוב בעברית צריך לשמור על סדר קריאה ברור גם בשמות ארוכים, במספרי טלפון ובשילוב מילים לועזיות. נבדוק את העמודים במובייל כחלק מהמסלול המלא, משום שתפריט יפה בפני עצמו אינו מבטיח שאפשר לקרוא, לבחור ולפנות בלי להיתקע.
סוג הנכס והלקוח לפני חלוקה לשכונות
המסמך המקומי מבחין בין שכונות מגורים לבין אזור תעשייה. באתר מקצועי ההבדל הזה צריך להפוך לשאלה על אופי השירות, אם היא רלוונטית לעסק. לקוח שמגיע מדירה ולקוח שמגיע ממשרד לא בהכרח צריכים שני עמודים; הם כן צריכים להבין אם מוצעת להם אותה מסגרת עבודה. נברר זאת באפיון ונבחר חלוקה לפי צורך אמיתי במקום רשימת שמות שכונות בלבד.
אפשר לבנות בתחילת עמוד השירות בחירה בין פנייה פרטית לפנייה עסקית, אך רק כאשר הטיפול בהן שונה. בתיק עבודות נציג סוג פרויקט ומקום שאושר לפרסום, ובשירות ללא תיק חזותי נציג את סוגי הלקוחות שהעסק מקבל. שמות נווה ים או רמת אליהו לא יהפכו להוכחת עבודה מקומית. לפני ההשקה נוודא שכל דוגמה מוצגת כהמחשה או כעבודה מתועדת, ושברור לקורא מה ההבדל ביניהן.
יישום עבור מתווכים בראשון לציון
עבור משרד תיווך, ההחלטה על בחירה לפי סוג לקוח והיקף השירות מתחברת למסלול של שיווק נכס למכירה. נרכז מידע תומך: כרטיס נכס מעודכן ומסלול נפרד לבעלי נכסים, ונבדוק שהוא מסביר גם את אופן המפגש. כותרת השירות וההסבר המקומי צריכים להוביל לאותה ציפייה אצל הפונה.
במסירת האתר נפתח ישירות את עמוד השירות בראשון לציון, כאילו הגיע אליו מתעניין חדש. נפתח קישורים ישנים וחומרי שיווק קיימים, נעקוב אחרי המעבר לעמוד החדש ונבדוק שהשירות והנמען עדיין תואמים. לאחר מכן ננסה פנייה עם פרט חסר ונבדוק שהמערכת מסבירה כיצד להשלים אותה.
דוגמת תכנון בראשון לציון: עסק שקיים כבר ומחליף אתר
התרחיש הבא נועד להמחיש החלטה באתר ואינו תיאור לקוח שטומוקה ליוותה. חשבו על עסק בתחום של מתווכים בראשון לציון שמבקש להציג שיווק נכס למכירה. עסק מקומי מבקש להציג שירות חדש אך יש לו לקוחות שמכירים עמודים ודרכי קשר ישנות. בתרחיש זה האפיון כולל מיפוי של הכניסות הקיימות לצד מטרות ההרחבה. נבדוק מה צריך לשמור ומה אפשר לארגן מחדש בלי להקשות על מי שמגיע בהמלצה. במקרה הזה נציג מידע תומך: כרטיס נכס מעודכן ומסלול נפרד לבעלי נכסים. בטופס נציע בירור קצר בנושא: מכירה או חיפוש נכס.
בבניית האתר נכניס את ההחלטה לאפיון ולא רק לטקסט הסופי. נשרטט מעבר ממסך השירות אל פרטי ההיכרות ואל בקשת הקשר, ונבדוק שהמידע שהפונה כבר בחר אינו נעלם בדרך. נפתח קישורים ישנים וחומרי שיווק קיימים, נעקוב אחרי המעבר לעמוד החדש ונבדוק שהשירות והנמען עדיין תואמים.
טופס קצר שמתחיל את הקשר הנכון
מטרת הפנייה הראשונית היא שיחה עם המתווך על הצורך. נבקש פרטי קשר בסיסיים, ואם נדרש נציע שאלה קצרה בנושא: מכירה או חיפוש נכס. נבחר רק מידע שמסייע לכם לטפל בפנייה. האתר השיווקי אינו המקום לפרסום כתובת מלאה או תמונות ללא אישור. אם העבודה דורשת מידע נוסף בהמשך, נפריד את השלב הזה ונאפיין אותו לפי המערכות והנהלים של העסק.
בתצוגה לראשון לציון נבדוק כיצד המתעניין מבין שמירת מסלול של לקוח חוזר. נבדוק שהנמען מקבל את הנושא הנכון, ושהאישור מתאר מה התקבל. בקשת קשר אינה בהכרח פגישה שנקבעה; פרטים רגישים לא יועברו לכלי מדידה שאינם זקוקים להם.
מה נבדוק לאחר שהאתר מתחיל לפעול?
נכסים משתנים מהר יותר מעמוד אודות. צריך לקבוע מי מעדכן סטטוס, מה קורה לעמוד של נכס שהוסר ואיך נשמר קשר שימושי עם מי שהגיע אליו דרך קישור ישן. חיבור למערכת קיימת ייבדק לפי יכולותיה בפועל. עבור התרחיש של עסק שקיים כבר ומחליף אתר, נבחן גם את השאלות שהעסק מקבל לאחר הקריאה. אם עמוד ישן מקבל פניות מסוג רצוי, נבחן את תפקידו לפני שינוי הכתובת והכותרת ולא נסיק שהעיצוב הישן הופך אותו למיותר.
לבדיקת בחירה לפי סוג לקוח והיקף השירות, נבחן פניות בנושא שיווק נכס למכירה ונשווה את מה שהפונה הבין מן האתר למה שהעסק יכול לתת. משוב כזה יעזור לבחור שינוי ענייני לפני הרחבת התוכן.
מקורות להעמקה
מסמך מדיניות עירוני למצרף 4, 2021; עמודים 3–4 מפרידים שכונות מגורים ואזור תעשייה