בניית אתרים למנחי סדנאות צריכה להראות מה אנשים עושים במפגש, למי הפעילות מיועדת ומה דרוש כדי לקיים אותה. הכותרת סדנה חווייתית לבדה אינה מספיקה למנהלת שמארגנת יום צוות או לאדם שרוצה להצטרף למועד פתוח. בטומוקה נבנה את ההצעה סביב הפעילות, הקהל והפורמט שלכם, עם היכרות עם המנחה ומסלול ברור לבירור או להרשמה. כך האתר יוכל לשרת גם הזמנה לקבוצה וגם התעניינות של משתתף יחיד.
שם מסקרן יכול למשוך תשומת לב, אבל ההסבר צריך לתת תמונה של המפגש. האם המשתתפים יוצרים משהו, עובדים בקבוצות, מתנסים בחומר או מנהלים דיון מונחה? נבקש מכם לתאר את הפעולות המרכזיות וננסח אותן בשפה שהמזמין מבין. אם יש תוצר מוחשי או חומר שנמסר בסיום, אפשר לציין אותו לפי מה שאתם כוללים בפועל.
אתר תדמית לסדנאות צריך להבדיל בין פעילות בהנחייתכם לבין הרצאה שבה רוב הזמן מקשיבים לדובר. גם בתוך סדנה אפשר לשלב הסבר, הדגמה ועבודה אישית, ולכן נציג את המתכונת המסוימת שלכם. התיאור אינו חייב לחשוף את כל מערך ההנחיה; הוא צריך לספק למתעניין מספיק מידע כדי להבין מה צפוי לקרות בחדר ועל מה כדאי לשאול בשיחה.
קהל ופורמט שמאפשרים למזמין למצוא כיוון
סדנה לצוות קטן, פעילות לקהילה ומפגש פתוח לקהל אינם אותה הצעה. נברר אילו קהלים אתם משרתים, האם נדרש ידע קודם ומהי מתכונת הקבוצה. אם אתם מציעים גרסאות שונות לאותו נושא, נציג את ההבדלים באופן ענייני. במקום לומר שהפעילות מתאימה לכולם, נסביר אילו אפשרויות קיימות ואילו פרטים אתם צריכים כדי לבדוק התאמה לקבוצה מסוימת.
גם משך הפעילות והרכב המפגש חשובים לבחירה. אפשר לציין אם מדובר במפגש אחד או בסדרה, מהו טווח המשתתפים שהגדרתם ואיפה מתקיימת הפעילות. מספרים ותנאים כאלה יגיעו מכם ויוצגו בהקשר המתאים. כשהפורמט משתנה לפי הזמנה, העמוד יזמין בירור של האפשרויות, בלי להציג מתכונת קבועה שאתם ממילא צריכים לשנות כמעט בכל שיחה עם מארגן.
התחלה טובה לעסק שלך
האתר שלך. עם כל מה שצריך כדי להתחיל.
עיצוב, בנייה ובסיס לקידום בגוגל — בחבילה אחת ברורה. אנחנו דואגים לנוכחות הדיגיטלית, ואתם ממשיכים לעשות את מה שאתם טובים בו.
מסירה עד 14 ימי עסקים. יצירת תמונות בתוספת תשלום. המחיר כולל מע״מ.
עמוד הסדנה נשאר, המועדים מתחלפים
כדאי להפריד את ההסבר הקבוע על הסדנה מהפרטים של מפגש מסוים. עמוד הסדנה יכול להציג פעילות, קהל ומנחה לאורך זמן, בעוד שאזור המועדים יציג תאריך, מקום ודרך הצטרפות. כך אפשר לשלוח קישור קבוע למי שרוצה להכיר את ההצעה, ולעדכן את המועד הבא בלי לבנות מחדש את כל הסיפור או להשאיר באתר הודעה ישנה בראש העמוד.
כאשר אין מועד פתוח, אפשר להזמין התעניינות בפעילות עתידית או בקשה לקבוצה פרטית, אם אלה האפשרויות שלכם. במסגרת תכנון ובניית האתר נגדיר מה קורה אחרי סגירת הרשמה ואיך מוצג מפגש שהסתיים. נרצה שגם מי שמגיע מקישור ישן יבין את המצב וימצא את הדרך העדכנית לברר, במקום להיתקל בטופס שאינו תואם עוד להצעה שראה.
המקום והציוד הם חלק מהמידע למארגן
סדנה שמגיעה לארגון צריכה להסביר מה נדרש מהחלל המארח. לפי הפעילות שלכם, המידע יכול לכלול שולחנות, סידור ישיבה, משטח עבודה או אמצעי הקרנה. נבהיר מה אתם מביאים ומה מתואם מול המזמין, בלי להעמיס כבר בפתיחה רשימת ציוד מלאה. פרטים כאלה עוזרים לרכזת או למפיק לבדוק אם המקום המתוכנן יכול לשמש לפעילות שהם רוצים להזמין.
אם הסדנה מתקיימת אצלכם, נציג את המקום ופרטי ההגעה, לצד מידע שימושי שתמסרו על החלל. אם יש כמה אפשרויות, נפריד בין הגעה למתחם שלכם לבין הזמנתכם למקום אחר. גם בסדנה מקוונת צריך להסביר את אופי ההשתתפות ואת ההיערכות הנדרשת לפי המתכונת שלכם. האתר ייתן בסיס לבירור הלוגיסטי, ואת הפרטים הסופיים תוכלו לסכם ישירות עם המזמין.
להכיר את המנחה דרך העבודה שלו
בניית אתר למנחת סדנאות נותנת מקום לאדם שמוביל את הקבוצה. נציג רקע, תחומי פעילות ותיאור של סגנון ההנחיה לפי החומרים שתמסרו. לצד ההיכרות אפשר לשלב תמונות של חומרים, חלל ערוך או הדגמה שצולמה עבור האתר. צילום טוב יכול להמחיש מה המשתתפים עושים ולתמוך בתיאור הפעילות, גם בלי לפרסם תמונות של קבוצה אמיתית.
אם יש סרטון מתאים לפרסום, נבחר קטע שנותן תחושה של אופן ההסבר או העבודה. נצמיד לו תיאור קצר כדי שהמידע יהיה מובן גם בלי להפעיל קול. המלצות או תיעוד מפעילויות קודמות יופיעו רק על סמך חומרים אמיתיים שאתם רשאים לפרסם. אפשר להציג הצעה ברורה גם בתחילת הדרך, באמצעות תיאור מדויק והמחשה שהוכנה במיוחד לצורך ההיכרות.
תרחיש היפותטי: משתתפת יחידה מול מנהלת צוות
נניח שמנחה דמיונית מעבירה סדנת יצירה במועדים פתוחים וגם בהזמנה לארגונים. משתתפת שמגיעה לאתר רוצה לדעת מתי המפגש הבא ואיפה הוא מתקיים. מנהלת צוות רוצה לברר אם אפשר להזמין את הפעילות למשרד. לשתיהן רלוונטי תיאור הסדנה, אבל הן צריכות פרטים וכפתורים שונים כדי להתקדם לבירור שמתאים להן ולמסגרת שמעניינת אותן.
הדוגמה היפותטית ואינה מתארת לקוחה או תוצאה של טומוקה. בעמוד שנאפיין, אחרי תיאור הפעילות יופיעו שתי אפשרויות: מידע על מועד פתוח ובירור לקבוצה. המשתתפת תוכל להגיע לפרטי המפגש, והמנהלת תוכל לציין מיקום וכמות משתתפים משוערת. כך אותו תוכן בסיסי משרת שני קהלים, בלי לדרוש מכל אחד מהם למלא שדות שנועדו לפנייה מסוג אחר.
להגדיר מה הטופס עושה ומה המערכת מנהלת
פנייה לקבוצה יכולה להתחיל בשם, פרטי קשר, סוג קהל ומועד רצוי. בהרשמה למפגש פתוח צריך להחליט אם האתר אוסף בקשת התעניינות או מאשר מקום. הניסוח על הכפתור ובהודעת הסיום יתאים לפעולה בפועל. בקשה אינה הרשמה שהושלמה, וחשוב שהמבקר יבין מה עוד נדרש ממנו וממי הוא יקבל את פרטי ההמשך לאחר השליחה.
מערכת לניהול מקומות, תשלום ורשימת המתנה דורשת אפיון לפי דרך העבודה שלכם. נבדוק אם קיים כלי מתאים שאתם כבר משתמשים בו, והאם נכון להפנות אליו או לחבר אותו לאתר. נגדיר גם מה קורה כשהמועד מתמלא או משתנה. אין צורך להתחיל מכל היכולות האלה אם בשלב הנוכחי אתם מעדיפים לקבל פניות ולתאם את הפעילות בשיחה.
עיצוב וחומרים שמקלים להבין את ההצעה
בעיצוב אתר לסדנאות כדאי לתת מקום גם להמחשה וגם לפרטים המעשיים. נבנה סדר קריאה שמתחיל בפעילות ובקהל וממשיך למקום, למועד ולפנייה. בטלפון נוודא שהמידע אינו חבוי בתוך כרזה כתמונה בלבד. אפשר להשתמש בשפה החזותית שלכם, אבל תאריך ושם סדנה צריכים להישאר קריאים גם למי שפותח את הקישור במהירות מתוך הודעה שהעבירו אליו.
לפני הבנייה נרכז תיאורי סדנאות, קהלים, פורמטים, דרישות מקום וחומר חזותי. המדריך להכנת חומרים לאתר יעזור באיסוף הבסיס, ונוסיף אליו את המידע הייחודי להנחיה שלכם. נסכם מי מעדכן מועדים ותוכן ונבדוק את מסלולי ההצטרפות לפני מסירה. רוצים אתר שמראה את הפעילות ומקל לברר הזמנה? נתחיל בהיכרות עם הסדנאות ועם מי שמזמין אותן.
TumokaPLAN / BUILD / GROW
מה עושים בסדנה ואיך מצטרפים
01מציגים את הפעילות, הקהל ומתכונת ההשתתפות↓
02מפרטים מקום והיערכות לצד מועד פתוח או הזמנה לקבוצה↓
03מכוונים להרשמה או לבירור עם פרטי האירוע המתאימים
עמוד סדנה מתאר פעילות קבועה; מועד פתוח והזמנה לקבוצה הם מסלולי המשך נפרדים שדורשים מידע אחר.
כן. נבנה לכל סדנה תיאור שמבהיר פעילות, קהל ופורמט, ונשמור על היכרות משותפת עם המנחה. אם ההיצע רחב, נבחן חלוקה לפי קהל או סוג פעילות. המטרה היא לאפשר בחירה בלי להפוך את האתר לרשימת כותרות שאין מאחוריהן הסבר.
איך משלבים סדנה פתוחה והזמנה לקבוצה פרטית?+
אפשר להשתמש באותו עמוד בסיסי ולהפריד את דרכי ההמשך. למשתתף יחיד יוצגו מועדים ודרך הצטרפות, ולמזמין קבוצה יוצג מידע על מקום, קהל ותיאום. נבחר שדות פנייה מתאימים לכל מסלול בהתאם לפרטים שאתם צריכים בשלב הבירור הראשוני.
מה מציגים כשהמועד האחרון של הסדנה עבר?+
אפשר להשאיר את ההסבר הקבוע ולעדכן את אזור המועדים, או להזמין בירור לגבי פעילות עתידית. נגדיר מראש מי מבצע את העדכון ומה מופיע בקישור הישן. כך העמוד נשאר שימושי גם בין מחזורים ואינו ממשיך להציע הרשמה שכבר נסגרה.
האם אפשר לקבל הרשמה ותשלום דרך האתר?+
אפשר לאפיין את התהליך לפי מספר המועדים, ניהול המקומות והמערכות הקיימות שלכם. נבחין בין טופס התעניינות לבין הרשמה מאושרת, ונגדיר מה קורה לאחר התשלום. היכולת תיכלל רק בתכולה שסוכמה, לצד החלטה על עדכונים ושינויים במפגשים.
צריך סרטון מסדנה אמיתית כדי להתחיל?+
לא. אפשר להמחיש את הפעילות באמצעות צילום חומרים, חלל ערוך או הדגמה שהכנתם לאתר. נבחר חומר שמראה את אופי ההשתתפות ומשלים את ההסבר. אם יש תיעוד מאירוע קודם, נשתמש רק בחומרים המתאימים לפרסום ושיש לכם רשות להציג.
מכאן מתחיל האתר הבא שלך
יש לך עסק. בואו ניתן לו מקום לגדול.
ספרו לנו קצת על מה שאתם עושים. יחד נבין מה האתר שלכם צריך לעשות.
