מתחום העיסוק לאדם שמטפל בפנייה
לא כל מי שמגיע לאתר יודע לתת שם משפטי למצב שלו. נבנה מסלול שמתחיל בשאלה אנושית, מחבר אותה לתחום עיסוק ומציג מי במשרד יכול לקבל פנייה בנושא. כשמשרתים גם חברות וגם לקוחות פרטיים, ההבחנה תופיע לפני הטופס כדי שלא ייאלצו לנחש לאיזו מחלקה לפנות. אין צורך להציג רשימת תחומים שהמשרד אינו עוסק בהם רק מפני שהם נשמעים מרשימים.
במדריך לבניית אתר לעורכי דין אפשר להעמיק במבנה המקצועי ובחומרים הדרושים. כאן נתרגם אותם להחלטות המתאימות לפעילות באשדוד.
מה כלול במפת האתר שתתאים לכם?
נגדיר יחד את עמודי השירות ואת הקשר בינם לבין היכרות עם עורך הדין. מסלול שעוסק בליווי עסקת מקרקעין יקבל הסבר מתאים, ומסלול של שירות למעסיקים יוצג באופן שמבהיר את ההבדל למבקר. לכל עמוד נקבע שאלה שהוא עונה עליה, חומרים שצריך לקבל מכם ופעולה אפשרית בסופו. כך אפשר לבדוק את תכולת הבנייה לפני שמתחילים בעיצוב, ולהימנע מתפריט עשיר בשמות שאין מאחוריהם מידע.
במסך הראשון נבחר מידע שמסייע להבין את ההצעה, ובהמשך נוסיף פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו. עיצוב בעברית צריך לשמור על סדר קריאה ברור גם בשמות ארוכים, במספרי טלפון ובשילוב מילים לועזיות. נבדוק את העמודים במובייל כחלק מהמסלול המלא, משום שתפריט יפה בפני עצמו אינו מבטיח שאפשר לקרוא, לבחור ולפנות בלי להיתקע.
רובע כעזר לתיאום ולא כתחליף לכתובת
באשדוד אפשר להיעזר בשם הרובע כדי לזהות את אזור הפעילות. באתר של עסק מקומי הוא יופיע לצד שם העיר וכתובת מאושרת, כאשר הדבר מועיל למבקר. מספר רובע לבדו אינו נקודת מפגש ואינו מציין כניסה לבניין. אם מבקשים מהפונה מיקום, נאפשר לו למסור רובע או כתובת לפי השלב בתהליך ולא נכפה עליו לדעת גבול מינהלי מדויק.
במסך נייד השילוב של שם שירות, מספר רובע ופרטי מקום צריך להישאר קריא. נבדוק כתיבה מימין לשמאל, במיוחד כאשר יש גם מספר בית וטלפון, ונמנע מטופס שבו סדר השדות מבלבל. הלקוח יוכל לבדוק את המקום ולחזור להסבר השירות בלי לאבד את הבחירה שלו. כך ההתאמה המקומית קשורה לפעולה שהוא מבצע, ולא רק להוספת שם רובע בכותרת של העמוד.
יישום עבור עורכי דין באשדוד
עבור משרד עורכי דין, ההחלטה על רובע, כתובת ותצוגה תקינה בנייד מתחברת למסלול של ליווי עסקת מקרקעין. נרכז מידע תומך: פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו, ונבדוק שהוא מסביר גם את אופן המפגש. כותרת השירות וההסבר המקומי צריכים להוביל לאותה ציפייה אצל הפונה.
במסירת האתר נפתח ישירות את עמוד השירות באשדוד, כאילו הגיע אליו מתעניין חדש. נמלא את הטופס במכשיר צר, נבדוק סוג מקלדת, הודעות שגיאה ושמירה על ההקשר כאשר עוברים לאפליקציית קשר. לאחר מכן ננסה פנייה עם פרט חסר ונבדוק שהמערכת מסבירה כיצד להשלים אותה.
דוגמת תכנון באשדוד: פנייה קצרה מטלפון נייד
התרחיש הבא נועד להמחיש החלטה באתר ואינו תיאור לקוח שטומוקה ליוותה. חשבו על עסק בתחום של עורכי דין באשדוד שמבקש להציג ליווי עסקת מקרקעין. מתעניין פותח עמוד שירות מתוך הודעה בטלפון, קורא חלק מהתוכן ורוצה לחזור מאוחר יותר. בתכנון נבחן כתובת שאפשר לשתף, כותרת שמזכירה את הנושא וכפתור קשר שאינו מכסה את הקריאה. אין צורך באפקטים שמקשים על ניווט בדרך למידע. במקרה הזה נציג מידע תומך: פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו. בטופס נציע בירור קצר בנושא: תחום הפנייה.
בבניית האתר נכניס את ההחלטה לאפיון ולא רק לטקסט הסופי. נשרטט מעבר ממסך השירות אל פרטי ההיכרות ואל בקשת הקשר, ונבדוק שהמידע שהפונה כבר בחר אינו נעלם בדרך. נמלא את הטופס במכשיר צר, נבדוק סוג מקלדת, הודעות שגיאה ושמירה על ההקשר כאשר עוברים לאפליקציית קשר.
טופס קצר שמתחיל את הקשר הנכון
מטרת הפנייה הראשונית היא תיאום שיחת היכרות עם המשרד. נבקש פרטי קשר בסיסיים, ואם נדרש נציע שאלה קצרה בנושא: תחום הפנייה. נבחר רק מידע שמסייע לכם לטפל בפנייה. האתר השיווקי אינו המקום לייעוץ משפטי אישי או העברת מסמכי תיק. אם העבודה דורשת מידע נוסף בהמשך, נפריד את השלב הזה ונאפיין אותו לפי המערכות והנהלים של העסק.
בתצוגה לאשדוד נבדוק כיצד המתעניין מבין רצף שימוש בנייד. נבדוק שהנמען מקבל את הנושא הנכון, ושהאישור מתאר מה התקבל. בקשת קשר אינה בהכרח פגישה שנקבעה; פרטים רגישים לא יועברו לכלי מדידה שאינם זקוקים להם.
מה נבדוק לאחר שהאתר מתחיל לפעול?
אם עורך דין עוזב או תחום עיסוק משתנה, צריך לעדכן גם את עמוד הצוות, גם את השירות וגם את נמעני הפנייה. נרשום את הקשרים האלה בזמן האפיון כדי שהאתר לא ימשיך להפנות לאדם שאינו מטפל בנושא. עבור התרחיש של פנייה קצרה מטלפון נייד, נבחן גם את השאלות שהעסק מקבל לאחר הקריאה. אם אנשים מתחילים טופס ואינם מסיימים, נבדוק תחילה שדות מיותרים או שגיאה בתצוגה, לפני שמפרשים את הנטישה כחוסר עניין בשירות.
לבדיקת רובע, כתובת ותצוגה תקינה בנייד, נבחן פניות בנושא ליווי עסקת מקרקעין ונשווה את מה שהפונה הבין מן האתר למה שהעסק יכול לתת. משוב כזה יעזור לבחור שינוי ענייני לפני הרחבת התוכן.