שפה ומסגרת תיאום נקבעות לפי המשרד
קיומם של מינהלים קהילתיים בירושלים נותן הקשר שכונתי, אך אינו מלמד באיזו שפה המשרד שלכם נותן שירות. במקום לתרגם את האתר לפי הנחות על תושבים, נבקש רשימת שפות שניתן לנהל בהן שיחה ואת המסלולים שאפשר לתאם. אם נבחרה שפה נוספת, נבדוק גם את הטופס ואת ההמשך שלה. עמוד פתיחה מתורגם שאין אחריו שירות מתאים עלול ליצור ציפייה שהמשרד לא התכוון להציע. בתרחיש היפותטי לצורך תכנון הקידום: משפחה מבקשת לתאם שיחה עם סוכן בשפה מסוימת. עמוד השפה צריך להוביל לאדם מתאים בסוכנות ולהסביר כיצד תתקבל הבקשה, בלי לתרגם אוטומטית תנאי מוצר. במצב כזה נבדוק תחילה איזה עמוד באתר נותן תשובה לשאלה ואיזה מעבר חסר בו.
כוונת החיפוש והשירות שאליו היא מובילה
בקידום נבחן בנפרד חיפושים אחר סוכן, אחר תחום ביטוח ואחר פעולה של לקוח קיים. חיפוש מידע על תביעה עשוי להביא מבקר עם צורך אחר מפנייה להצעה חדשה. לכן דיווח על צמיחה בתנועה צריך להראות מאילו סוגי שאלות היא הגיעה. נבקש מהסוכנות לציין מי מקבל פנייה בכל שפת שירות מוצעת. תוכנית קידום בשפה נוספת תתחיל מהצעה שהמשרד יכול לספק באותה שפה ומהעמודים שכבר קיימים. נשווה ניסוחים שמשמשים את הפונים ונבדוק האם הם מבקשים שירות, הסבר או תרגום של מסמך. לכל קבוצה נבחר מענה, בלי להניח שמילה מקבילה בעברית מוכיחה כוונה זהה.
נמפה עמודים לפי ענפים פעילים ולפי מטרת ביקור, ואז נחליט היכן נחוץ תוכן מסביר. אותו ענף יכול לכלול מידע למתעניין וללקוח קיים, אבל צריך להיות ברור מה עושה כל חלק ולאן הוא מפנה. אין צורך לשכפל הסברים בין עמודי עיר כאשר תנאי השירות הדיגיטלי זהים. נשווה את המטרה של עמוד השירות למה שהפונה מבקש בפועל, ונציין אם חסר מידע כדי לבחור את המענה המתאים. אם התוצאה מובילה לגרסה שאינה שלמה, נטפל ברצף התוכן והקשר לפני הרחבת הפרסום. בדוח נפריד בין השפות לבין המקומות כדי לא לייחס גידול בשאילתות לשירות מקומי כאשר מדובר למעשה בחיפוש אחר תוכן כללי בשפה אחרת.
המידע הדרוש לפני שיחה עם סוכן הביטוח
בדיקת מסלול אורגני בסוכנות ביטוח תכלול את השאלה האם המבקר הגיע כדי להכיר סוכן או כדי לקבל שירות על קשר קיים. אם מאמר על תהליך טיפול מוביל לטופס של הצעה חדשה בלבד, נבחן הוספת מעבר ברור למסלול המתאים. אין צורך להעביר נתוני פוליסות לדוח הקידום כדי לזהות את הבעיה. נבחן אם מאמר מתורגם מפנה לשירות שהסוכן יכול להסביר באותה שפה. מילות חיפוש בשפה נוספת עשויות לתאר צורך שונה ולא רק תרגום של אותו ביטוי. נבדוק תוצאות רלוונטיות ונבחן עם המשרד אם יש הצעה ותוכן שהקהל הזה יכול לקבל. נרשום בנפרד נתונים חסרים ולא נייחס לשפה נפח או רמת תחרות ללא מקור.
אמינות התוכן והגבולות של ההבטחה
נערוך את הטקסט מנקודת המבט של מי שעשוי להבין ממנו הבטחת כיסוי. כותרת כללית, טבלה או כפתור יכולים ליצור משמעות רחבה יותר מההסבר המקצועי שמתחתיהם. לכן נבקש מהסוכנות לבדוק את ההקשר המלא, ולא רק לאשר משפט בודד. השאלה המנחה היא: האם שפת העמוד תואמת את השיחה ואת המשך השירות שהעסק מסוגל לתת? את התשובה נבדוק בהקשר של העמוד כולו, כולל הכותרת, התמונה והפעולה שהקורא מתבקש לבצע.
להפריד מחקר שפה ממחקר מקום
כאשר קיימת גרסה מתאימה, נבדוק שהקישורים והכותרות מסבירים את תפקידה. הפרדה כזאת מונעת דיווח על תנועה שאינה יכולה להתקדם לשיחה משום שאין גורם שמסוגל לתת את השירות. נשלח בקשת דוגמה בשפה הנוספת ונבדוק שהיא מגיעה לגורם המתאים. גם כשנקודת המוצא היא חיפוש אורגני, צריך לבדוק את התנהגות האתר עצמו ואת המידע שמתקבל לאחר הפנייה.
ההרחבה תבוא משאלות שהסוכנות יכולה לענות עליהן ומאופן הקשר שהיא מציעה. צירוף של שם מקום למוצר אינו תחליף לדיון בהתאמה, שנשאר בידי הסוכן. כחלק מהתכנון נבחן את שאלת המקום מול השירות: עמוד השפה צריך להוביל לאדם מתאים בסוכנות ולהסביר כיצד תתקבל הבקשה, בלי לתרגם אוטומטית תנאי מוצר. ההסבר המקצועי הרחב מופיע במדריך לאתר של סוכני ביטוח, והעמוד המקומי מוסיף את החלטת התיאום או הזיהוי שתוארה כאן.
איך מחברים נתוני חיפוש למשוב מהמשרד?
בדוח יופיעו בנפרד כניסות מחיפוש, בחירת ערוץ ופניות שהסוכנות סיווגה באופן כללי. פנייה לחידוש לא תיספר אוטומטית כמצטרף חדש, ופנייה לטיפול קיים לא תוצג כרכישה. נשווה תקופות תוך ציון מה השתנה באתר ומה אינו ידוע לנו. במקרה ההיפותטי שתואר, נרצה להבחין בין בקשה שהובנה לבין בקשה שחזרה להבהרה. נבחן בנפרד שאילתות בשפות שונות רק אם המשרד תומך בהן. תרגום של מונח מקצועי לא יוכיח שיש קהל מקומי שמחפש אותו, ולכן נשמור את בחירת הביטויים כהשערה עד לקבלת נתונים. נשתמש במשוב כדי לבחור תיקון ממוקד ולא כדי להניח שכל שינוי במספר הפניות נגרם מהאתר.
החלטות לקראת תחילת הקידום
כדי להתחיל, רכזו את כתובת האתר, השירותים הפעילים ושאלות שחוזרות בפניות לסוכנות הביטוח, ללא מידע אישי. בתהליך הקידום האורגני נבחן את העמודים ואת יכולת המדידה. אם המבנה מקשה להסביר את ההצעה, אפשר לשלב תכנון אתר לסוכני ביטוח בירושלים. אין צורך להרחיב מיד לכל שכונה; עמוד נוסף צריך להוסיף מידע שהעסק מסוגל לאשר. אחת מבדיקות הפתיחה תהיה ישירה: נבחן אם מאמר מתורגם מפנה לשירות שהסוכן יכול להסביר באותה שפה.
מקורות להעמקה
מקור להקשר המקומי: הקליניקה האורבנית באוניברסיטה העברית: מחקר על המינהלים הקהילתיים בירושלים