להגדיר מה המשתתפים עושים בסדנה
נבקש מהמנחה לתאר את הפעולות שהוא מזמין אליהן במהלך המפגש: עבודה עצמית, שיחה בקבוצה, יצירה או תרגול, ככל שהן קיימות בפועל. נרצה להבין מה מוצע לכולם ומה תלוי בבחירה או בתיאום. התיאור צריך לעזור למארגן לדמיין את המתכונת בלי להבטיח שכל אדם ישתתף באותה דרך או יגיע לאותה תוצאה.
באתר למנחי סדנאות נציע לתת מקום לעשייה ולא רק לנושא. שני מפגשים יכולים לעסוק באותו רעיון ולהיות שונים מאוד באופן ההשתתפות. נכתוב את ההבדל בשפה פשוטה, בלי להפוך אותו לתחרות בין הרצאה לסדנה. לכל פורמט יכול להיות תפקיד, והאתר צריך לאפשר לבחור לפי הצורך שהמזמין מביא.
לבנות מפת הצעות לפי פורמט ותוכן
נמפה את ההצעות שהעסק מאשר ונבדיל בין נושא המפגש לבין אופן ההעברה שלו. ייתכן שלנושא מסוים יש רק הרצאה, ולנושא אחר גם סדנה. לא ניצור זוג עמודים לכל רעיון באופן אוטומטי. אם קיימת גרסה משולבת, נסביר אילו רכיבים כלולים ומה נקבע לפני הזמנה, במקום להשאיר את הקורא עם כותרת כללית שאינה מתארת מתכונת.
בעבודת קידום אורגני נבחן האם חיפושים על סדנה נוחתים בעמוד הרצאה, כאשר הנתונים זמינים. אפשר לשפר את הקישור ואת הבהרת הפורמט גם בלי להחליף את העמוד המוביל מיד. נבדוק איזה תוכן חסר ואיך ההצעה מוצגת בתוצאה ובעמוד, ולא נניח שהוספת המילה סדנה בכותרת פותרת את הפער.
לפרט את תפקיד ההנחיה ואת אפשרות הבחירה
מארגן עשוי לרצות לדעת כמה מקום יש לשאלות, לעבודה בקבוצות או לשיתוף. נציג את מה שהמנחה מציע בלי לפרסם סדר מפגש קשיח אם הוא משתנה. אם השתתפות מסוימת היא לבחירה, נבהיר זאת לפי המתכונת. אין צורך להבטיח שכל קבוצה תיפתח או שכל אדם ירגיש בנוח; אלה תוצאות שלא ניתן להסיק מעצם ההנחיה.
אפשר להסביר מה המנחה צריך לדעת מראש כדי להתאים את הפעילות, למשל מסגרת המפגש או אופי ההשתתפות הרצוי. נשמור את השאלות ברמה שמשרתת תכנון ולא נבקש מידע אישי על המשתתפים. האתר צריך להכין שיחה עניינית עם המזמין, ולא ליצור אבחון של הקבוצה או להציג התאמה מלאה לפני שנבדקה.
לחבר עמודי הרצאה וסדנה בלי להעתיק ביניהם
אם הקורא מגיע להרצאה ומחפש פעילות מעשית, נציע קישור שמסביר את ההבדל ומוביל לסדנה הרלוונטית. בכיוון ההפוך אפשר להציג הרצאה כחלופה כאשר היא קיימת ומתאימה לבירור. הקישורים צריכים לתאר את סוג ההמשך ולא רק להציג עוד מוצר. כך נשמרת הבחנה גם כאשר הנושאים והמנחה משותפים לשני הפורמטים.
אם מבנה האתר משתמש באותו רכיב להצגת כל ההצעות, נבחן איך להראות את הפורמט כבר בכרטיס. אין צורך לשנות את העיצוב כולו; כותרת משנה, תקציר ופעולת המשך יכולים לעזור. נוודא שהטופס שומר את ההצעה שנבחרה, כדי שהעסק לא יקבל פנייה כללית וייאלץ לברר מחדש אם התבקש תוכן להקשבה או פעילות משתפת.
לדייק את קריית שמואל בהקשר המקומי
קריית שמואל שאליה מתייחס עמוד זה היא זו שבחיפה. נציג את ההקשר הזה כדי למנוע בלבול בין מקומות בעלי שם דומה, ונשתמש בפרטי מקום מאושרים כאשר נדרש תיאום. שם האזור אינו מלמד על חלל, ציוד או אפשרות לסדר קבוצות עבודה. תנאי המקום ייבדקו לפי סוג הפעילות שנבחר ולא לפי הכותרת המקומית בלבד.
בקידום אתר בקריית שמואל נבחין בין אזור השירות לבין מקום המפגש המסוים. סדנה עשויה לדרוש תכנון שונה מהרצאה, אך נפרט רק דרישות שהמנחה מאשר. לא נבטיח שכל חלל מתאים לשני הפורמטים. המידע המקומי יעזור לזהות את הבקשה, וההסבר על ההשתתפות יסייע לבחור את ההצעה הנכונה לשיחה.
לבדוק אם המארגן מבין את ההבדל
נציע לעסק לשים לב לשאלות כגון האם רק מקשיבים או האם חייבים להשתתף, ולבדוק איזה עמוד הוביל אליהן. אלה יכולות להיות שאלות טבעיות גם אחרי עריכה טובה. המטרה היא לזהות אם מידע בסיסי חסר או אם נדרש בירור פרטני. לא נמדוד הצלחה רק לפי מעבר בין עמודים, אלא גם לפי הבנת המתכונת בשיחה.
לקראת שיחה עם טומוקה על קידום פורמטים שונים כדאי להכין את ההבדלים המאושרים בין ההרצאות לסדנאות. נוכל לחלק תוכן וקישורים כך שהמזמין יראה את האפשרויות וידע מה לשאול. נתוני החיפוש יסייעו לתעדוף כאשר הם זמינים, בלי לשנות את הגדרת השירות רק כדי להתאים לביטוי שיכול למשוך כניסות.