להפריד בין לקוח חדש ללקוח קיים

בעל חברה שמבקש להחליף משרד מגיע עם שאלות אחרות מלקוח קיים שרוצה למצוא קישור להעברת חומר. אתר מסודר צריך לתת לשניהם מסלול קצר. נבחין בין אזור השירותים הציבורי לבין הפניה למערכת שבה המשרד כבר משתמש. השם של מחלקה פנימית אינו תמיד מובן לבעל העסק, ולכן ננסח את הכניסות בהתאם לצורך שלו: היכרות, ליווי שוטף או שירות מוגדר.

במדריך לבניית אתר לרואי חשבון אפשר להעמיק במבנה המקצועי ובחומרים הדרושים. כאן נתרגם אותם להחלטות המתאימות לפעילות במשכנות האמנים.

מה כלול במפת האתר שתתאים לכם?

נגדיר יחד את עמודי השירות ואת הקשר בינם לבין היכרות עם רואה החשבון. מסלול שעוסק בליווי שוטף לחברה יקבל הסבר מתאים, ומסלול של קליטת עצמאי חדש יוצג באופן שמבהיר את ההבדל למבקר. לכל עמוד נקבע שאלה שהוא עונה עליה, חומרים שצריך לקבל מכם ופעולה אפשרית בסופו. כך אפשר לבדוק את תכולת הבנייה לפני שמתחילים בעיצוב, ולהימנע מתפריט עשיר בשמות שאין מאחוריהם מידע.

במסך הראשון נבחר מידע שמסייע להבין את ההצעה, ובהמשך נוסיף מפת שירותים לפי סוג עסק והיכרות עם הצוות. עיצוב בעברית צריך לשמור על סדר קריאה ברור גם בשמות ארוכים, במספרי טלפון ובשילוב מילים לועזיות. נבדוק את העמודים במובייל כחלק מהמסלול המלא, משום שתפריט יפה בפני עצמו אינו מבטיח שאפשר לקרוא, לבחור ולפנות בלי להיתקע.

שני כתיבים לשכונה אחת בקריית מוצקין

במקור העירוני מופיע גם הכתיב משכנות האומנים. שני הכתיבים יכולים לעזור לאנשים לזהות את השכונה, אך אינם מצריכים שתי גרסאות של אותו עמוד. נשתמש בשם המוכר בכותרת ונבהיר את הקשר לקריית מוצקין בפרטי המקום. כך גם קישור שהועבר בין אנשים נשאר מובן למי שלא קרא את עמוד העיר.

אם העסק מקבל קהל בשכונה, תמונת כניסה או הנחיה למעלית יכולה להיות שימושית רק כאשר היא מגיעה מהעסק ומתארת מצב נוכחי. נבחר היכן להציג אותה כך שלא תחליף את הסבר השירות, אבל תהיה זמינה לפני הגעה. לפני מסירה נפתח את העמוד כקישור ישיר, נבדוק את שם המקום בשיתוף ואת המעבר ליצירת קשר, ונראה שהפונה אינו נדרש לחפש שוב את העיר.

יישום עבור רואי חשבון במשכנות האמנים

עבור משרד רואי חשבון, ההחלטה על כתיבים חלופיים באותו עמוד ומידע לשיתוף מתחברת למסלול של ליווי שוטף לחברה. נרכז מידע תומך: מפת שירותים לפי סוג עסק והיכרות עם הצוות, ונבדוק שהוא מסביר גם את אופן המפגש. כותרת השירות וההסבר המקומי צריכים להוביל לאותה ציפייה אצל הפונה.

במסירת האתר נפתח ישירות את עמוד השירות במשכנות האמנים, כאילו הגיע אליו מתעניין חדש. נפתח קישור ישיר בחלון חדש ונבדוק אם אפשר להבין ממנו את ההצעה, גם בלי לעבור דרך עמוד הבית. לאחר מכן ננסה פנייה עם פרט חסר ונבדוק שהמערכת מסבירה כיצד להשלים אותה.

דוגמת תכנון במשכנות האמנים: שמירת ההקשר בקישור שנשלח בין אנשים

התרחיש הבא נועד להמחיש החלטה באתר ואינו תיאור לקוח שטומוקה ליוותה. חשבו על עסק בתחום של רואי חשבון במשכנות האמנים שמבקש להציג ליווי שוטף לחברה. אדם שולח קישור לעמוד השירות לבן משפחה או לשותף שמסייע בהחלטה. העמוד צריך לעמוד בפני עצמו: להציג את העסק, את השירות ואת דרך ההתקדמות בלי להסתמך על קריאת עמודים אחרים. זו בדיקת שימוש חשובה במיוחד כשיותר מאדם אחד מעורב בפנייה. במקרה הזה נציג מידע תומך: מפת שירותים לפי סוג עסק והיכרות עם הצוות. בטופס נציע בירור קצר בנושא: סוג העסק ומטרת הפנייה.

בבניית האתר נכניס את ההחלטה לאפיון ולא רק לטקסט הסופי. נשרטט מעבר ממסך השירות אל פרטי ההיכרות ואל בקשת הקשר, ונבדוק שהמידע שהפונה כבר בחר אינו נעלם בדרך. נפתח קישור ישיר בחלון חדש ונבדוק אם אפשר להבין ממנו את ההצעה, גם בלי לעבור דרך עמוד הבית.

טופס קצר שמתחיל את הקשר הנכון

מטרת הפנייה הראשונית היא בירור התאמה לליווי המשרד. נבקש פרטי קשר בסיסיים, ואם נדרש נציע שאלה קצרה בנושא: סוג העסק ומטרת הפנייה. נבחר רק מידע שמסייע לכם לטפל בפנייה. האתר השיווקי אינו המקום להעלאת דוחות, תלושי שכר או פרטי חשבון. אם העבודה דורשת מידע נוסף בהמשך, נפריד את השלב הזה ונאפיין אותו לפי המערכות והנהלים של העסק.

בתצוגה למשכנות האמנים נבדוק כיצד המתעניין מבין עמוד שאפשר לשתף. נבדוק שהנמען מקבל את הנושא הנכון, ושהאישור מתאר מה התקבל. בקשת קשר אינה בהכרח פגישה שנקבעה; פרטים רגישים לא יועברו לכלי מדידה שאינם זקוקים להם.

מה נבדוק לאחר שהאתר מתחיל לפעול?

פרטי צוות, קישור לפורטל ומסלול קליטת לקוח הם פריטים תפעוליים. לפני מסירה נוודא שמי שמנהל את המשרד יודע לעדכן אותם, ושהדואר העסקי נשאר פעיל גם אם מחליפים את מערכת האתר. עבור התרחיש של שמירת ההקשר בקישור שנשלח בין אנשים, נבחן גם את השאלות שהעסק מקבל לאחר הקריאה. אם מי שקיבל את הקישור אינו מבין את ההקשר, נוסיף הסבר ממוקד בפתיחה ונבדוק את כותרת השיתוף.

לבדיקת כתיבים חלופיים באותו עמוד ומידע לשיתוף, נבחן פניות בנושא ליווי שוטף לחברה ונשווה את מה שהפונה הבין מן האתר למה שהעסק יכול לתת. משוב כזה יעזור לבחור שינוי ענייני לפני הרחבת התוכן.

מקורות להעמקה

עיריית קריית מוצקין: מרכז פיס לאומנויות בכתובת משכנות האומנים, קריית מוצקין