טלפון וטופס לפי פעילות העסק
נבחן את איכות הפניות משני הערוצים ונזכור שלחיצה על חיוג אינה הוכחה לשיחה. בתוכן נענה לשאלות על השירות ועל אופן הבירור. לא נוסיף מילות מפתח של קהל או סגנון חיים רק על סמך המקום, ולא נציג תחזית ביקוש שאין לה נתונים. עבור עסק בתחום מערכות אבטחה, נבדוק כיצד אפשר להשאיר מידע רגיש מחוץ להודעה הציבורית. את אזור השירות ואת פרטי העסק שיופיעו באתר נאשר איתכם לפני הפרסום.
בתכנון האתר לשירות ברכסים נאשר איתכם אילו ערוצי קשר אתם מפעילים ובאילו שעות ניתן לקבל מענה. נבחר כאן תוכנית שבודקת כיצד מתקבלות פניות בשני ערוצים. ההחלטה על ערוץ ושעת מענה תגיע מבעל העסק ומהפונה, ולא מהנחות על אופיו של היישוב. בתכנון טופס בקשת חזרה עם תיאור שירות כללי נשמור על החיבור בין פרטי המקום לבין השאלה של הלקוח: אפשר לבקש שיחה בלי לשלוח תמונות או פרטי מערכת?
בקשת חזרה במקום פירוט מערכת
פונה מרכסים יכול לבקש חזרה ולמסור תיאור קצר בלי להסביר את כל פרטי המערכת. נציג סוג בקשה ודרך קשר, ונבהיר שמידע רגיש יישאר מחוץ להודעה. אם העסק אינו זמין מיד, מסך האישור יתאר קבלת בקשה בלבד. כך האתר מאפשר קשר נוח בלי ליצור ציפייה לטיפול מיידי או לדרוש מהלקוח לשלוח חומר שאינו נחוץ בשלב הראשון. האתר צריך להבחין בין קבלת בקשה לבין התחייבות לטיפול או לזמינות. נברר שעות מענה, אופן תיאום והאם קיים מסלול ללקוחות חוזרים. אין להציג הבטחה מסביב לשעון אם העסק לא אישר אותה. לקוח שרואה טופס קצר צריך להבין מה יקרה לאחר השליחה, מי יחזור אליו ומה עדיין לא נקבע, בלי להסיק שהתקלה תטופל אוטומטית או מרחוק. בבדיקת הקידום נשווה בין השאלה שהביאה את המבקר לבין ההסבר בעמוד.
איך מחברים את השאלה לעמוד המתאים
הרכיב שנאפיין הוא טופס בקשת חזרה עם תיאור שירות כללי. השאלה שהוא צריך להבהיר היא: אפשר לבקש שיחה בלי לשלוח תמונות או פרטי מערכת? שלב הפנייה הראשוני יכול לכלול סוג נכס, התקנה חדשה או שירות, יישוב ודרך לחזור. איננו צריכים מפה של נקודות צילום או פירוט של נקודות תורפה כדי לתכנן אתר או לקבל בקשה ראשונה. ננסח ליד התיאור החופשי הנחיה לא לשלוח פרטי גישה. גם בהודעות הבדיקה נשתמש בדוגמאות מלאכותיות, כדי שלא ייכנסו פרטי מערכת של לקוח לסביבת פיתוח או לתוכן ציבורי. נבדוק אם ההסבר נמצא בעמוד שאליו מגיעים מהחיפוש ואם הקישורים מובילים להמשך בירור מתאים.
בסיכום הפניות נבדוק אם התוכן עוזר להשאיר מידע רגיש מחוץ להודעה הציבורית. נשאל אתכם איזה מידע התקבל ומה נדרש לשאול שוב, ונקשר את התשובה לעמוד שבו התחיל הבירור כאשר המידע זמין. אם הגיעו מבקרים עם ציפייה אחרת, נבחן את הכותרת ואת ההסבר לפני שמרחיבים את החשיפה. נבחין בין בקשה מתאימה שחסר לה הסבר לבין פנייה שאינה בהיצע. השאלה שתנחה את בדיקת התוכן היא: אפשר לבקש שיחה בלי לשלוח תמונות או פרטי מערכת?
שתי בדיקות בתוכנית הקידום
חשיפה, כניסה ולחיצה על כפתור הן שלבים שונים. נבדוק באיזה עמוד התחיל הביקור ומה הפונה ביקש, ונפריד לקוח חדש, לקוח חוזר ופנייה שאינה בהיצע. אפשר להשתמש בסיכום אנונימי של שיחות כדי ללמוד על שאלות חסרות. אין צורך להעביר תוכן אישי של לקוחות לדוח הקידום כדי להבין אם המסר באתר מתאים לעבודות שהעסק רוצה לקבל. בדוגמת התכנון של שירות למערכת דרך בקשת חזרה, נבדוק במיוחד כיצד אפשר להשאיר מידע רגיש מחוץ להודעה הציבורית.
נקבע סדר עדיפויות לפי בעיה שניתן להסביר: שירות לא ברור, תשובה חסרה, קישור שגוי או פניות שאינן מתאימות. לכל פעולה יהיה תוצר שניתן לבדוק ותיעוד של השינוי. לא נבטיח מקום מסוים או תאריך תוצאה. כאשר אין נתוני עבר נתחיל מבסיס מדידה, וכאשר יש נתונים נשתמש בהם כדי לבחור את השאלה הבאה שכדאי לשפר באתר. נחבר את הפעולה לרכיב טופס בקשת חזרה עם תיאור שירות כללי ונבדוק אם הוא עונה לשאלה אפשר לבקש שיחה בלי לשלוח תמונות או פרטי מערכת?
תרחיש היפותטי: שירות למערכת דרך בקשת חזרה
נניח שמבקר מגיע מהחיפוש עם השאלה: אפשר לבקש שיחה בלי לשלוח תמונות או פרטי מערכת? בבדיקת הקידום לא נסתפק בשאלה אם הייתה כניסה מגוגל. נבחן אם העמוד אפשר להשאיר מידע רגיש מחוץ להודעה הציבורית, ואם הבקשה מתאימה לשירות שהעסק מציע. כאשר הנתון אינו ברור, נברר עם בעל העסק אילו שאלות חסרו בתוכן. את התשובה נתרגם לשינוי ממוקד בעמוד ונבחן בהמשך אם הפניות מגיעות עם הקשר ברור יותר.
נפריד לחיצה על מספר, שיחה שהתקיימה ופנייה מתאימה, לפי המידע שאפשר לאסוף. אם אין נתון על שיחות, נציין זאת. לא נניח שכל לחיצה או כל תושב מעדיפים את אותו ערוץ קשר. נשתמש בדוגמת התכנון של שירות למערכת דרך בקשת חזרה כדי לבחון את ההחלטה להשאיר מידע רגיש מחוץ להודעה הציבורית. את הבירור נשלים עם בעל העסק לפי פעילותו בפועל, ונרשום מה עדיין חסר לפני שמציגים את המסלול כמוכן.
מחליטים מה לשפר בסבב הבא
בסיום סבב עבודה נציג מה שונה, מה נבדק ואילו שאלות נותרו פתוחות. עבור מתקיני מערכות אבטחה ברכסים, נבדוק אם הרכיב טופס בקשת חזרה עם תיאור שירות כללי עוזר לענות על השאלה אפשר לבקש שיחה בלי לשלוח תמונות או פרטי מערכת? את המסגרת המקצועית אפשר להרחיב באתרים לעסקים בתחום מערכות אבטחה. אם הקושי נמצא במבנה או בטופס, נחבר את הבדיקה לתכנון האתר ומסלול הפנייה. כך לכל פעולה תהיה סיבה שאפשר להסביר בלי להבטיח מיקום בתוצאות.