שני קהלים ושני מסלולים באתר אחד
בעל נכס רוצה להבין כיצד המשרד מציג ומשווק את הנכס שלו. מחפש דירה רוצה לדעת אם המידע על הנכס עדיין רלוונטי ולמי מתקשרים. נפריד את שני המסלולים כבר בתחילת הניווט, ונחליט אילו פרטים נדרשים בכל פנייה. כרטיס נכס שאיבד רלוונטיות אינו צריך להישאר כאילו עדיין אפשר לתאם ביקור, גם אם התמונה שלו מוצלחת.
במדריך לבניית אתר למתווכים אפשר להעמיק במבנה המקצועי ובחומרים הדרושים. כאן נתרגם אותם להחלטות המתאימות לפעילות בתל אביב.
איזה חיפוש צריך להגיע לאיזה עמוד?
לפני כתיבת תוכן נבחין בין חיפוש שמבקש שיווק נכס למכירה, חיפוש שעוסק בחיפוש נכס לקנייה וחיפוש אחר שם העסק שלכם. אלה נקודות כניסה שונות, גם כשהן מסתיימות בשיחה עם אותו אדם. נבדוק אילו עמודים כבר קיימים, כיצד הם מוצגים בתוצאות ואילו שאלות נשארות ללא תשובה. מחקר הביטויים נועד לבחור הסבר ומסלול מתאים לכל כוונה, ולא להוסיף את שם המקום לכל משפט.
לשירות מקומי בתל אביב יש תפקיד שונה ממאמר הסבר כללי. עמוד השירות צריך להציג זמינות גאוגרפית אמיתית, פרטי המתווך ותיק נכסים שקיבל הרשאת פרסום ודרך לפנות. מאמר תומך יענה על שאלה מוגדרת ויקשר לשירות כאשר יש בכך ערך לקורא. כששני ביטויים מתארים אותו צורך, אפשר לשלב אותם באותו עמוד במקום לפרסם נוסחים כמעט זהים שמתחרים ביניהם על אותה שאלה.
מפת שירות שמבדילה מקום, אזור ואופן מפגש
בתל אביב נתחיל מהשאלה מה צריך לדעת מי שמבקש להגיע ומה צריך לדעת מי שיכול לקבל שירות בלי להגיע. אם יש מקום קבלת קהל, נרכז את הכתובת, הכניסה והפרטים שהעסק מסר על ההגעה. אם השירות ניתן גם בשכונות אחרות, נציג את הכיסוי בנפרד. רשימת שכונות בתפריט אינה תחליף להסבר האם עוברים ביניהן, מקבלים פונים מהן או נותנים שירות מרחוק.
במפרט העמוד נפריד בין כרטיס המקום לבין בחירת סוג המפגש. הכרטיס יציג מידע קבוע שנבדק, והבחירה תעביר לטופס רק נתון שמשנה את הטיפול בפנייה. כאשר יש שינוי בכניסה לבניין או במקום קבלת הקהל, נרצה לעדכן את הכרטיס פעם אחת ולוודא שהשינוי מגיע לכל עמודי השירות הקשורים. קישור ניווט ייבדק מול כתובת העסק, בלי להסיק מהמידע העירוני דבר על חניה זמינה.
יישום עבור מתווכים בתל אביב
עבור משרד תיווך, ההחלטה על כרטיס מקום ובחירה בין דרכי מפגש מתחברת למסלול של שיווק נכס למכירה. נרכז מידע תומך: כרטיס נכס מעודכן ומסלול נפרד לבעלי נכסים, ונבדוק שהוא מסביר גם את אופן המפגש. כותרת השירות וההסבר המקומי צריכים להוביל לאותה ציפייה אצל הפונה.
בקידום נבחן את החיפושים על שיווק נכס למכירה בתל אביב ואת העמוד שאליו הם מגיעים. נבדוק שהבחירה בסוג המפגש אינה נעלמת כשעוברים לעמוד השירות, ושהטופס מעביר אותה לאדם שמקבל את הפנייה. המשוב מפניות יעזור לבחור בין שינוי התוכן לבין תיקון דרך יצירת הקשר.
דוגמת תכנון בתל אביב: בחירה בין פגישה פיזית לקשר מרחוק
התרחיש הבא נועד להמחיש החלטה באתר ואינו תיאור לקוח שטומוקה ליוותה. חשבו על עסק בתחום של מתווכים בתל אביב שמבקש להציג שיווק נכס למכירה. מבקר רוצה לבדוק התאמה במהלך יום עבודה ומעדיף לפתוח בשיחה מרחוק. הוא צריך להבין אם אפשר להתחיל כך ומתי, אם בכלל, תידרש הגעה. באפיון נבדיל בין מקום העסק לבין אזור הלקוחות, ונציג אפשרות מרחוק רק כשהיא קיימת באמת. במקרה הזה נציג מידע תומך: כרטיס נכס מעודכן ומסלול נפרד לבעלי נכסים. בטופס נציע בירור קצר בנושא: מכירה או חיפוש נכס.
בקידום נבדוק איזו כניסה מחיפוש פוגשת את התרחיש, והאם העמוד הקיים מסביר את הבחירה לפני הפנייה. אם נדרש שינוי, נעדכן את התוכן והקישור מתוך העמוד התומך, ואז נבחן את התנהגות הפניות בפועל. נבדוק שהבחירה בסוג המפגש אינה נעלמת כשעוברים לעמוד השירות, ושהטופס מעביר אותה לאדם שמקבל את הפנייה.
טופס קצר שמתחיל את הקשר הנכון
מטרת הפנייה הראשונית היא שיחה עם המתווך על הצורך. נבקש פרטי קשר בסיסיים, ואם נדרש נציע שאלה קצרה בנושא: מכירה או חיפוש נכס. נבחר רק מידע שמסייע לכם לטפל בפנייה. האתר השיווקי אינו המקום לפרסום כתובת מלאה או תמונות ללא אישור. אם העבודה דורשת מידע נוסף בהמשך, נפריד את השלב הזה ונאפיין אותו לפי המערכות והנהלים של העסק.
בתצוגה לתל אביב נבדוק כיצד המתעניין מבין מיקום ודרך מפגש. נבדוק שהנמען מקבל את הנושא הנכון, ושהאישור מתאר מה התקבל. בקשת קשר אינה בהכרח פגישה שנקבעה; פרטים רגישים לא יועברו לכלי מדידה שאינם זקוקים להם.
מה נבדוק לאחר שהאתר מתחיל לפעול?
נכסים משתנים מהר יותר מעמוד אודות. צריך לקבוע מי מעדכן סטטוס, מה קורה לעמוד של נכס שהוסר ואיך נשמר קשר שימושי עם מי שהגיע אליו דרך קישור ישן. חיבור למערכת קיימת ייבדק לפי יכולותיה בפועל. עבור התרחיש של בחירה בין פגישה פיזית לקשר מרחוק, נבחן גם את השאלות שהעסק מקבל לאחר הקריאה. אם רוב הפניות מבקשות דרך מפגש שאינה מוצעת, נחדד את ההסבר ליד השירות לפני שמרחיבים את הפרסום.
לבדיקת כרטיס מקום ובחירה בין דרכי מפגש, נבחן פניות בנושא שיווק נכס למכירה ונשווה את מה שהפונה הבין מן האתר למה שהעסק יכול לתת. משוב כזה יעזור לבחור שינוי ענייני לפני הרחבת התוכן.
מקורות להעמקה
פורטל המידע הפתוח העירוני: מאגר עסקים, גבולות שכונות, פריקה וטעינה