מתחום העיסוק לאדם שמטפל בפנייה
לא כל מי שמגיע לאתר יודע לתת שם משפטי למצב שלו. נבנה מסלול שמתחיל בשאלה אנושית, מחבר אותה לתחום עיסוק ומציג מי במשרד יכול לקבל פנייה בנושא. כשמשרתים גם חברות וגם לקוחות פרטיים, ההבחנה תופיע לפני הטופס כדי שלא ייאלצו לנחש לאיזו מחלקה לפנות. אין צורך להציג רשימת תחומים שהמשרד אינו עוסק בהם רק מפני שהם נשמעים מרשימים.
במדריך לבניית אתר לעורכי דין אפשר להעמיק במבנה המקצועי ובחומרים הדרושים. כאן נתרגם אותם להחלטות המתאימות לפעילות בתל אביב.
מה כלול במפת האתר שתתאים לכם?
נגדיר יחד את עמודי השירות ואת הקשר בינם לבין היכרות עם עורך הדין. מסלול שעוסק בליווי עסקת מקרקעין יקבל הסבר מתאים, ומסלול של שירות למעסיקים יוצג באופן שמבהיר את ההבדל למבקר. לכל עמוד נקבע שאלה שהוא עונה עליה, חומרים שצריך לקבל מכם ופעולה אפשרית בסופו. כך אפשר לבדוק את תכולת הבנייה לפני שמתחילים בעיצוב, ולהימנע מתפריט עשיר בשמות שאין מאחוריהם מידע.
במסך הראשון נבחר מידע שמסייע להבין את ההצעה, ובהמשך נוסיף פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו. עיצוב בעברית צריך לשמור על סדר קריאה ברור גם בשמות ארוכים, במספרי טלפון ובשילוב מילים לועזיות. נבדוק את העמודים במובייל כחלק מהמסלול המלא, משום שתפריט יפה בפני עצמו אינו מבטיח שאפשר לקרוא, לבחור ולפנות בלי להיתקע.
מפת שירות שמבדילה מקום, אזור ואופן מפגש
בתל אביב נתחיל מהשאלה מה צריך לדעת מי שמבקש להגיע ומה צריך לדעת מי שיכול לקבל שירות בלי להגיע. אם יש מקום קבלת קהל, נרכז את הכתובת, הכניסה והפרטים שהעסק מסר על ההגעה. אם השירות ניתן גם בשכונות אחרות, נציג את הכיסוי בנפרד. רשימת שכונות בתפריט אינה תחליף להסבר האם עוברים ביניהן, מקבלים פונים מהן או נותנים שירות מרחוק.
במפרט העמוד נפריד בין כרטיס המקום לבין בחירת סוג המפגש. הכרטיס יציג מידע קבוע שנבדק, והבחירה תעביר לטופס רק נתון שמשנה את הטיפול בפנייה. כאשר יש שינוי בכניסה לבניין או במקום קבלת הקהל, נרצה לעדכן את הכרטיס פעם אחת ולוודא שהשינוי מגיע לכל עמודי השירות הקשורים. קישור ניווט ייבדק מול כתובת העסק, בלי להסיק מהמידע העירוני דבר על חניה זמינה.
יישום עבור עורכי דין בתל אביב
עבור משרד עורכי דין, ההחלטה על כרטיס מקום ובחירה בין דרכי מפגש מתחברת למסלול של ליווי עסקת מקרקעין. נרכז מידע תומך: פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו, ונבדוק שהוא מסביר גם את אופן המפגש. כותרת השירות וההסבר המקומי צריכים להוביל לאותה ציפייה אצל הפונה.
במסירת האתר נפתח ישירות את עמוד השירות בתל אביב, כאילו הגיע אליו מתעניין חדש. נבדוק שהבחירה בסוג המפגש אינה נעלמת כשעוברים לעמוד השירות, ושהטופס מעביר אותה לאדם שמקבל את הפנייה. לאחר מכן ננסה פנייה עם פרט חסר ונבדוק שהמערכת מסבירה כיצד להשלים אותה.
דוגמת תכנון בתל אביב: בחירה בין פגישה פיזית לקשר מרחוק
התרחיש הבא נועד להמחיש החלטה באתר ואינו תיאור לקוח שטומוקה ליוותה. חשבו על עסק בתחום של עורכי דין בתל אביב שמבקש להציג ליווי עסקת מקרקעין. מבקר רוצה לבדוק התאמה במהלך יום עבודה ומעדיף לפתוח בשיחה מרחוק. הוא צריך להבין אם אפשר להתחיל כך ומתי, אם בכלל, תידרש הגעה. באפיון נבדיל בין מקום העסק לבין אזור הלקוחות, ונציג אפשרות מרחוק רק כשהיא קיימת באמת. במקרה הזה נציג מידע תומך: פרופיל עורך דין ותחומי העיסוק שאושרו. בטופס נציע בירור קצר בנושא: תחום הפנייה.
בבניית האתר נכניס את ההחלטה לאפיון ולא רק לטקסט הסופי. נשרטט מעבר ממסך השירות אל פרטי ההיכרות ואל בקשת הקשר, ונבדוק שהמידע שהפונה כבר בחר אינו נעלם בדרך. נבדוק שהבחירה בסוג המפגש אינה נעלמת כשעוברים לעמוד השירות, ושהטופס מעביר אותה לאדם שמקבל את הפנייה.
טופס קצר שמתחיל את הקשר הנכון
מטרת הפנייה הראשונית היא תיאום שיחת היכרות עם המשרד. נבקש פרטי קשר בסיסיים, ואם נדרש נציע שאלה קצרה בנושא: תחום הפנייה. נבחר רק מידע שמסייע לכם לטפל בפנייה. האתר השיווקי אינו המקום לייעוץ משפטי אישי או העברת מסמכי תיק. אם העבודה דורשת מידע נוסף בהמשך, נפריד את השלב הזה ונאפיין אותו לפי המערכות והנהלים של העסק.
בתצוגה לתל אביב נבדוק כיצד המתעניין מבין מיקום ודרך מפגש. נבדוק שהנמען מקבל את הנושא הנכון, ושהאישור מתאר מה התקבל. בקשת קשר אינה בהכרח פגישה שנקבעה; פרטים רגישים לא יועברו לכלי מדידה שאינם זקוקים להם.
מה נבדוק לאחר שהאתר מתחיל לפעול?
אם עורך דין עוזב או תחום עיסוק משתנה, צריך לעדכן גם את עמוד הצוות, גם את השירות וגם את נמעני הפנייה. נרשום את הקשרים האלה בזמן האפיון כדי שהאתר לא ימשיך להפנות לאדם שאינו מטפל בנושא. עבור התרחיש של בחירה בין פגישה פיזית לקשר מרחוק, נבחן גם את השאלות שהעסק מקבל לאחר הקריאה. אם רוב הפניות מבקשות דרך מפגש שאינה מוצעת, נחדד את ההסבר ליד השירות לפני שמרחיבים את הפרסום.
לבדיקת כרטיס מקום ובחירה בין דרכי מפגש, נבחן פניות בנושא ליווי עסקת מקרקעין ונשווה את מה שהפונה הבין מן האתר למה שהעסק יכול לתת. משוב כזה יעזור לבחור שינוי ענייני לפני הרחבת התוכן.
מקורות להעמקה
פורטל המידע הפתוח העירוני: מאגר עסקים, גבולות שכונות, פריקה וטעינה