מלאי של קישורים שחיים מחוץ לאתר
נאסוף את הקישור בפרופיל, הפניות מתוך פוסטים שמורים, קישורי גלריות וקיצורי כתובות שבהם את משתמשת. לכל כתובת נרשום מה המבקרת ציפתה לראות ומי יכול לערוך את המקור. יש הבדל בין קישור בפרופיל שניתן לעדכן מיד לבין הודעה פרטית שנשלחה בעבר. המלאי יעזור לזהות אילו כתובות חייבות להמשיך לעבוד ואילו פרסומים אפשר להפנות ישירות ליעד החדש בלי מעבר ביניים מיותר.
כדאי לצרף דוגמה למסך שאליו הוביל כל קישור, במיוחד אם כתובת עמומה שימשה לכמה מטרות לאורך השנים. קישור שהוביל לרשימת שירותים אינו שקול לקישור שביקש לבחור שעה. גם אם שניהם מסתיימים כיום בעמוד הבית, לא נניח שזה המצב הרצוי. את רשימת ההפניות נשווה למבנה החדש ונקבע יעד לפי המשימה המקורית. כך המעבר נשען על שימוש ממשי ולא רק על רשימת עמודים שהמערכת הישנה יודעת לייצא.
גלריה ותיאום מקבלים יעדים שונים
כאשר פרסום מזמין להתרשם מעבודות, נחיתה במסך הזמנה יכולה להיות מוקדמת מדי. לעומת זאת, מי שחוזרת כדי לתאם לא צריכה לעבור מחדש אוסף תמונות ארוך. נוכל להגדיר יעד יציב לכל משימה, עם קישור ברור ביניהן. כפתור מהגלריה ישמר את ההקשר של העבודה שנבחרה, בעוד קישור תיאום ישיר יתחיל בשאלה קצרה על סוג הביקור. הכותרת הראשונה בכל יעד תסביר מיד לאן הגיעה המבקרת.
נבחן גם איך נראית היציאה מהדפדפן הפנימי של אינסטגרם. אם היומן או ערוץ הקשר נפתחים ביישום אחר, החזרה לאתר לא אמורה לשלוח את הלקוחה לתחילת המסלול. נוכל לצמצם חלונות חדשים ולהציע קישור חזרה קריא. התכנון הרחב של אתר לסטודיו מניקור וציפורניים יעזור לקבוע מה חיוני בכל מסך ומה אפשר להעביר להמשך, בהתאם למידע שהסטודיו צריך כדי לענות לפנייה.
העברת תמונות היא גם עריכת הקשר
העתקת קובצי צילום לבדם משאירה מאחור שמות, שיוכים והרשאות שימוש. נרכז לכל עבודה את התמונה המתאימה, התיאור הקיים והחלטה אם היא עדיין מייצגת שירות שמוצע בסטודיו. כאשר יש כמה גרסאות של אותו צילום, נבחר קובץ מקור שימושי ונשמור קשר אל הפרסום הישן. לא נשתמש אוטומטית בתמונה רק משום שהופיעה פעם באתר; מעבר הוא הזדמנות לבדוק אם עדיין נכון להציג אותה ובאיזה הקשר.
נוכל לשמר שמות מוכרים לעבודות לצד תיאור מעודכן. אם תיוג ישן התבסס על טרנד שכבר אינו רלוונטי, ניתן לתאר את המראה הנראה בלי להציגו כהצעה חדשה. רכיב העריכה באתר יאפשר לשנות כיתוב ולבחור תמונת שער בלי לשנות בכל פעם את כתובת העבודה. זו הפרדה חשובה לבעלת עסק שמפרסמת קישורים ברשתות: תוכן יכול להשתפר, בזמן שהדרך להגיע אליו נשארת יציבה ומובנת גם למי ששמרה אותו מזמן.
בדיקת מיקום גם בקישורים ישנים
בהחלפת אתר לסטודיו בחיפה נבדוק במיוחד קישורים שנשלחו לצורך הגעה. ייתכן שקישור ישן פתח מפה בתוך עמוד שכבר שינה את תפקידו, או שצילום הכניסה נשמר כחלק מגלריה שהועברה. נאתר את הפריטים האלה ונחבר אותם לכרטיס המקום העדכני. שם השכונה יוכל להישאר פרט מסייע בתוך חיפה, לצד כתובת ברורה, כדי שמי שחוזרת מהודעה ישנה תזהה את המקום לפני שתצא לדרך. ההחלטה על יעד הקישור תביא בחשבון את הביקור שלשמו הוא נשלח.
גם תמונת שיתוף ישנה יכולה לשאת כתובת או שם מקום שהשתנו. נכלול אותה בבדיקת המעבר לצד הטקסט הגלוי, כדי שקישור שנשלח מחדש לא יציג מסר סותר. במסגרת בניית אתר לעסק בחיפה נגדיר מקור אחד לפרטי הקבלה ולמסלול ההגעה. אם העסק עבר מקום, נחליט כיצד להסביר את המעבר למי שמכירה את הכתובת הקודמת, בלי להפוך עמוד שירות לארכיון של כל כתובות העבר.
תרחיש היפותטי: פוסט ישן נפתח בטלפון חדש
לשם המחשה היפותטית, לקוחה שומרת פוסט עם עבודה שאהבה וחוזרת אליו אחרי שהאתר הוחלף. הקישור מוביל לכתובת ישנה של גלריה, והאתר החדש מציג את האוסף המתאים עם הסבר מעודכן. היא פותחת תמונה וממשיכה לבירור. בבדיקה נרצה לראות שההפניה אינה מוחקת את ההקשר, שהצילום נטען במסך צר ושכפתור הבירור מציג את הנוסח החדש. נבדוק את המסלול מתוך הפרסום עצמו, ולא רק בהקלדת הכתובת בדפדפן רגיל.
כעת נשנה את הדוגמה: העבודה כבר אינה מוצעת באותה מתכונת. במקום להוביל להזמנה שגויה, היעד יוכל להסביר שמדובר בעבודת עבר ולהציע צפייה בכיוון עדכני. מבחן הקבלה הוא שהמבקרת מבינה מדוע התוכן שונה ועדיין יודעת כיצד לפנות. את ההחלטות נרשום ליד הכתובות במלאי, כדי שניתן יהיה לבדוק שוב את המסלולים לאחר שינוי עתידי ולא להסתמך על זיכרון של מי שבנתה את האתר.
בדיקות מעבר ומסירה של אחריות ברורה
לפני החלפת האתר נריץ מדגם שמייצג את כל סוגי הקישורים: פרופיל, עבודה בודדת, גלריה ותיאום. בכל אחד נבדוק את מסך הנחיתה, הפעולה הבאה וההודעה שמתקבלת בעסק. נוסיף ניסיון דרך רשת איטית ופתיחה חוזרת של קישור שנשמר. אם יש כתובות שאין להן יעד מתאים, נטפל בהן אחת אחת במקום להסתיר את כולן מאחורי עמוד הבית. רשימת החריגים תהיה חלק מהמסירה ולא הערה שנשארת בשיחה.
לאחר המעבר ניתן להמשיך אל בדיקת קידום אורגני לסטודיו בחיפה, שבה ייבחנו שאילתות, עמודים וקישורים פנימיים לאורך זמן. עבודת הבנייה תסתיים עם מפת הכתובות ודרך עדכון שימושית לבעלת העסק. לקראת שיחת מעבר אתר עם טומוקה כדאי לאסוף קישורים פעילים וגישה לחשבונות שבבעלותך. אין צורך למחוק פוסטים ישנים מראש; קודם נבין איזה תפקיד הם ממלאים ונבחר מה נכון לעדכן במקור ומה לשמר ביעד.