להפריד בין לקוח חדש ללקוח קיים
בעל חברה שמבקש להחליף משרד מגיע עם שאלות אחרות מלקוח קיים שרוצה למצוא קישור להעברת חומר. אתר מסודר צריך לתת לשניהם מסלול קצר. נבחין בין אזור השירותים הציבורי לבין הפניה למערכת שבה המשרד כבר משתמש. השם של מחלקה פנימית אינו תמיד מובן לבעל העסק, ולכן ננסח את הכניסות בהתאם לצורך שלו: היכרות, ליווי שוטף או שירות מוגדר.
במדריך לבניית אתר לרואי חשבון אפשר להעמיק במבנה המקצועי ובחומרים הדרושים. כאן נתרגם אותם להחלטות המתאימות לפעילות בחולון.
איזה חיפוש צריך להגיע לאיזה עמוד?
לפני כתיבת תוכן נבחין בין חיפוש שמבקש ליווי שוטף לחברה, חיפוש שעוסק בקליטת עצמאי חדש וחיפוש אחר שם העסק שלכם. אלה נקודות כניסה שונות, גם כשהן מסתיימות בשיחה עם אותו אדם. נבדוק אילו עמודים כבר קיימים, כיצד הם מוצגים בתוצאות ואילו שאלות נשארות ללא תשובה. מחקר הביטויים נועד לבחור הסבר ומסלול מתאים לכל כוונה, ולא להוסיף את שם המקום לכל משפט.
לשירות מקומי בחולון יש תפקיד שונה ממאמר הסבר כללי. עמוד השירות צריך להציג זמינות גאוגרפית אמיתית, זהות השותפים, תפקידים ושירותים הניתנים בפועל ודרך לפנות. מאמר תומך יענה על שאלה מוגדרת ויקשר לשירות כאשר יש בכך ערך לקורא. כששני ביטויים מתארים אותו צורך, אפשר לשלב אותם באותו עמוד במקום לפרסם נוסחים כמעט זהים שמתחרים ביניהם על אותה שאלה.
פנייה עסקית כאשר השירות באמת מיועד לעסקים
הנוכחות של אזורי תעסוקה ומסחר בחולון מצדיקה לשאול בעל מקצוע אם הוא משרת גם ארגונים. נציג מסלול ארגוני בהתאם לשירותים שאתם מספקים בפועל. אם יש הבדל בין התקשרות פרטית לבין שירות לחברה, נציג מי פונה, איזה היקף עבודה נבחן ומה דרוש לשיחת התאמה. אם אין הבדל, נשמור על מסלול אחד ולא ניצור חלוקה מלאכותית.
באתר שנותן מענה לשני הקהלים, הדוגמאות צריכות להראות את ההבחנה בפועל. בעסק שמציג פרויקטים נפריד בין חלל פרטי למסחרי רק כאשר יש חומרים מאושרים, ובעסק המבוסס על פגישות נסביר מי משתתף ומי מקבל החלטה. טופס פנייה עסקי יכול לבקש שם ארגון ותפקיד, אבל שדות אלה לא צריכים להפריע לאדם שמברר על שירות עבור עצמו. אלה החלטות תפעוליות שנקבל לפני העיצוב.
יישום עבור רואי חשבון בחולון
עבור משרד רואי חשבון, ההחלטה על הבחנה בין מסלול פרטי להתקשרות ארגונית מתחברת למסלול של ליווי שוטף לחברה. נרכז מידע תומך: מפת שירותים לפי סוג עסק והיכרות עם הצוות, ונבדוק שהוא מסביר גם את אופן המפגש. כותרת השירות וההסבר המקומי צריכים להוביל לאותה ציפייה אצל הפונה.
בקידום נבחן את החיפושים על ליווי שוטף לחברה בחולון ואת העמוד שאליו הם מגיעים. נבקש מאדם שלא מכיר את מבנה העסק למצוא את השירות לפי תיאור הצורך, ונבדוק היכן הוא מתלבט. המשוב מפניות יעזור לבחור בין שינוי התוכן לבין תיקון דרך יצירת הקשר.
דוגמת תכנון בחולון: אתר לעסק עם כמה סוגי לקוחות
התרחיש הבא נועד להמחיש החלטה באתר ואינו תיאור לקוח שטומוקה ליוותה. חשבו על עסק בתחום של רואי חשבון בחולון שמבקש להציג ליווי שוטף לחברה. עסק מציג כמה שירותים, אבל המתעניין יודע בעיקר מה הוא רוצה להשיג. בתרחיש הזה בונים תפריט בשפה של הפונה ומסבירים את ההבדל בין האפשרויות. חלוקה פנימית למחלקות לא תועתק אוטומטית אל הניווט הציבורי אם היא אינה עוזרת לבחור. במקרה הזה נציג מידע תומך: מפת שירותים לפי סוג עסק והיכרות עם הצוות. בטופס נציע בירור קצר בנושא: סוג העסק ומטרת הפנייה.
בקידום נבדוק איזו כניסה מחיפוש פוגשת את התרחיש, והאם העמוד הקיים מסביר את הבחירה לפני הפנייה. אם נדרש שינוי, נעדכן את התוכן והקישור מתוך העמוד התומך, ואז נבחן את התנהגות הפניות בפועל. נבקש מאדם שלא מכיר את מבנה העסק למצוא את השירות לפי תיאור הצורך, ונבדוק היכן הוא מתלבט.
טופס קצר שמתחיל את הקשר הנכון
מטרת הפנייה הראשונית היא בירור התאמה לליווי המשרד. נבקש פרטי קשר בסיסיים, ואם נדרש נציע שאלה קצרה בנושא: סוג העסק ומטרת הפנייה. נבחר רק מידע שמסייע לכם לטפל בפנייה. האתר השיווקי אינו המקום להעלאת דוחות, תלושי שכר או פרטי חשבון. אם העבודה דורשת מידע נוסף בהמשך, נפריד את השלב הזה ונאפיין אותו לפי המערכות והנהלים של העסק.
בתצוגה לחולון נבדוק כיצד המתעניין מבין בחירה לפי צורך. נבדוק שהנמען מקבל את הנושא הנכון, ושהאישור מתאר מה התקבל. בקשת קשר אינה בהכרח פגישה שנקבעה; פרטים רגישים לא יועברו לכלי מדידה שאינם זקוקים להם.
מה נבדוק לאחר שהאתר מתחיל לפעול?
פרטי צוות, קישור לפורטל ומסלול קליטת לקוח הם פריטים תפעוליים. לפני מסירה נוודא שמי שמנהל את המשרד יודע לעדכן אותם, ושהדואר העסקי נשאר פעיל גם אם מחליפים את מערכת האתר. עבור התרחיש של אתר לעסק עם כמה סוגי לקוחות, נבחן גם את השאלות שהעסק מקבל לאחר הקריאה. אם שני מסלולים גורמים לאותה אי הבנה, נבחן כותרות והסברים לפני יצירת עמוד נוסף שחוזר על ההבחנה הלא ברורה.
לבדיקת הבחנה בין מסלול פרטי להתקשרות ארגונית, נבחן פניות בנושא ליווי שוטף לחברה ונשווה את מה שהפונה הבין מן האתר למה שהעסק יכול לתת. משוב כזה יעזור לבחור שינוי ענייני לפני הרחבת התוכן.