שני קהלים ושני מסלולים באתר אחד
בעל נכס רוצה להבין כיצד המשרד מציג ומשווק את הנכס שלו. מחפש דירה רוצה לדעת אם המידע על הנכס עדיין רלוונטי ולמי מתקשרים. נפריד את שני המסלולים כבר בתחילת הניווט, ונחליט אילו פרטים נדרשים בכל פנייה. כרטיס נכס שאיבד רלוונטיות אינו צריך להישאר כאילו עדיין אפשר לתאם ביקור, גם אם התמונה שלו מוצלחת.
במדריך לבניית אתר למתווכים אפשר להעמיק במבנה המקצועי ובחומרים הדרושים. כאן נתרגם אותם להחלטות המתאימות לפעילות ברמת גן.
מה כלול במפת האתר שתתאים לכם?
נגדיר יחד את עמודי השירות ואת הקשר בינם לבין היכרות עם המתווך. מסלול שעוסק בשיווק נכס למכירה יקבל הסבר מתאים, ומסלול של חיפוש נכס לקנייה יוצג באופן שמבהיר את ההבדל למבקר. לכל עמוד נקבע שאלה שהוא עונה עליה, חומרים שצריך לקבל מכם ופעולה אפשרית בסופו. כך אפשר לבדוק את תכולת הבנייה לפני שמתחילים בעיצוב, ולהימנע מתפריט עשיר בשמות שאין מאחוריהם מידע.
במסך הראשון נבחר מידע שמסייע להבין את ההצעה, ובהמשך נוסיף כרטיס נכס מעודכן ומסלול נפרד לבעלי נכסים. עיצוב בעברית צריך לשמור על סדר קריאה ברור גם בשמות ארוכים, במספרי טלפון ובשילוב מילים לועזיות. נבדוק את העמודים במובייל כחלק מהמסלול המלא, משום שתפריט יפה בפני עצמו אינו מבטיח שאפשר לקרוא, לבחור ולפנות בלי להיתקע.
שם מתחם אינו מספק לפגישה בבניין משרדים
מתחם הבורסה הוא חלק מרמת גן, והאתר יציג את מקום הפעילות המדויק של העסק. אם מקום קבלת הקהל נמצא שם, נבקש כתובת מדויקת ופרטים שהעסק מאשר על הבניין. המידע יוצג לצד האדם או הצוות שמקבלים את הפנייה, כדי שמי שקובע פגישה יידע גם עם מי הוא נפגש וגם לאן הוא מגיע.
בעסק עם כמה אנשי מקצוע נבדוק אם כולם פועלים מאותו מקום ואם יש הבדל באופן התיאום. עמוד אישי לא צריך להציג כתובת שונה רק משום שהוא עוצב בנפרד. אפשר לרכז את פרטי המקום ולחבר אליהם פרופילים, אך כל פרופיל צריך לתאר את תחומי האחריות הנכונים. בבדיקת הקשר נשלח פנייה לפי תחום ונוודא שהיא מגיעה לאדם המתאים, תוך שמירת פרטי המקום העדכניים.
יישום עבור מתווכים ברמת גן
עבור משרד תיווך, ההחלטה על קישור בין פרופיל הצוות למקום המפגש מתחברת למסלול של שיווק נכס למכירה. נרכז מידע תומך: כרטיס נכס מעודכן ומסלול נפרד לבעלי נכסים, ונבדוק שהוא מסביר גם את אופן המפגש. כותרת השירות וההסבר המקומי צריכים להוביל לאותה ציפייה אצל הפונה.
במסירת האתר נפתח ישירות את עמוד השירות ברמת גן, כאילו הגיע אליו מתעניין חדש. נבדוק מעבר מפרופיל איש המקצוע לשירות ובחזרה, ואת הנמען שמקבל את הטופס מכל אחד מהעמודים. לאחר מכן ננסה פנייה עם פרט חסר ונבדוק שהמערכת מסבירה כיצד להשלים אותה.
דוגמת תכנון ברמת גן: אדם מסוים בתוך עסק עם צוות
התרחיש הבא נועד להמחיש החלטה באתר ואינו תיאור לקוח שטומוקה ליוותה. חשבו על עסק בתחום של מתווכים ברמת גן שמבקש להציג שיווק נכס למכירה. מתעניין רוצה לעבוד עם איש מקצוע מסוים, אבל העסק מפעיל צוות שמחלק ביניהם תחומי אחריות. האתר צריך להסביר את המבנה האמיתי ולהעביר את הפנייה בצורה מתאימה. תמונה ושם אינם מספיקים אם אין דרך להבין מי מקבל שאלה על השירות. במקרה הזה נציג מידע תומך: כרטיס נכס מעודכן ומסלול נפרד לבעלי נכסים. בטופס נציע בירור קצר בנושא: מכירה או חיפוש נכס.
בבניית האתר נכניס את ההחלטה לאפיון ולא רק לטקסט הסופי. נשרטט מעבר ממסך השירות אל פרטי ההיכרות ואל בקשת הקשר, ונבדוק שהמידע שהפונה כבר בחר אינו נעלם בדרך. נבדוק מעבר מפרופיל איש המקצוע לשירות ובחזרה, ואת הנמען שמקבל את הטופס מכל אחד מהעמודים.
טופס קצר שמתחיל את הקשר הנכון
מטרת הפנייה הראשונית היא שיחה עם המתווך על הצורך. נבקש פרטי קשר בסיסיים, ואם נדרש נציע שאלה קצרה בנושא: מכירה או חיפוש נכס. נבחר רק מידע שמסייע לכם לטפל בפנייה. האתר השיווקי אינו המקום לפרסום כתובת מלאה או תמונות ללא אישור. אם העבודה דורשת מידע נוסף בהמשך, נפריד את השלב הזה ונאפיין אותו לפי המערכות והנהלים של העסק.
בתצוגה לרמת גן נבדוק כיצד המתעניין מבין קשר בין שירות לאיש מקצוע. נבדוק שהנמען מקבל את הנושא הנכון, ושהאישור מתאר מה התקבל. בקשת קשר אינה בהכרח פגישה שנקבעה; פרטים רגישים לא יועברו לכלי מדידה שאינם זקוקים להם.
מה נבדוק לאחר שהאתר מתחיל לפעול?
נכסים משתנים מהר יותר מעמוד אודות. צריך לקבוע מי מעדכן סטטוס, מה קורה לעמוד של נכס שהוסר ואיך נשמר קשר שימושי עם מי שהגיע אליו דרך קישור ישן. חיבור למערכת קיימת ייבדק לפי יכולותיה בפועל. עבור התרחיש של אדם מסוים בתוך עסק עם צוות, נבחן גם את השאלות שהעסק מקבל לאחר הקריאה. אם מתעניין בוחר אדם שאינו עוסק בנושא, נשפר את הצגת תחומי האחריות ולא נוסיף הבטחת טיפול אישי שאינה תואמת את הפעילות.
לבדיקת קישור בין פרופיל הצוות למקום המפגש, נבחן פניות בנושא שיווק נכס למכירה ונשווה את מה שהפונה הבין מן האתר למה שהעסק יכול לתת. משוב כזה יעזור לבחור שינוי ענייני לפני הרחבת התוכן.