ערוצי קשר נקבעים מהתפעול ולא מהנחות על קהל
העובדה המאומתת למחקר הזה היא שרכסים היא מועצה מקומית. אין כאן ראיה להעדפה אחידה של ערוצי קשר, שעות או שפות. לכן תכנון האתר יתחיל בשאלה מה המשרד יודע להפעיל: טלפון, טופס, דואר או תיאום מקוון. ניתן למשתמש דרך ברורה לבחור מתוך האפשרויות שאושרו, ונבדוק שההמשך מתאים לבחירה. שיווק מקומי מועיל כשהוא מדויק בפעילות, גם בלי להוסיף תיאור חברתי שלא נבדק. בתרחיש היפותטי לצורך תכנון הקידום: סוכנות מעוניינת להציע גם חיוג וגם טופס לשירות קיים. הבדיקה תוודא שהערוצים מגיעים לנמען הנכון ושהאתר אינו מבטיח מענה בשעות שלא נקבעו. במצב כזה נבדוק תחילה איזה עמוד באתר נותן תשובה לשאלה ואיזה מעבר חסר בו.
כוונת החיפוש והשירות שאליו היא מובילה
בקידום נבחן בנפרד חיפושים אחר סוכן, אחר תחום ביטוח ואחר פעולה של לקוח קיים. חיפוש מידע על תביעה עשוי להביא מבקר עם צורך אחר מפנייה להצעה חדשה. לכן דיווח על צמיחה בתנועה צריך להראות מאילו סוגי שאלות היא הגיעה. נבקש יעד נפרד לכל ערוץ שהסוכנות מציגה למבוטח קיים. נבחן בנפרד את מקור הכניסה ואת ערוץ הקשר שנבחר. מבקר שהגיע מחיפוש ולחץ לחיוג אינו בהכרח מי שהשלים שיחה, ולכן שם המדד ישקף רק את הפעולה שנמדדה. אם המשרד יכול לתת משוב כללי על התאמת פניות, נחבר אותו לעמודים בלי להעביר תוכן אישי.
נמפה עמודים לפי ענפים פעילים ולפי מטרת ביקור, ואז נחליט היכן נחוץ תוכן מסביר. אותו ענף יכול לכלול מידע למתעניין וללקוח קיים, אבל צריך להיות ברור מה עושה כל חלק ולאן הוא מפנה. אין צורך לשכפל הסברים בין עמודי עיר כאשר תנאי השירות הדיגיטלי זהים. נשווה את המטרה של עמוד השירות למה שהפונה מבקש בפועל, ונציין אם חסר מידע כדי לבחור את המענה המתאים. כאשר מבקרים מתקשים למצוא דרך לפנות, נטפל במיקום הכפתור, בניסוח או בחלופה הקיימת לפני הגדלת התוכן. לא נפרש שימוש בערוץ אחד כראיה להעדפה של כל תושבי היישוב. ההחלטה תישען על מה שהעסק מפעיל ועל מידע שניתן לבדוק.
המידע הדרוש לפני שיחה עם סוכן הביטוח
בדיקת מסלול אורגני בסוכנות ביטוח תכלול את השאלה האם המבקר הגיע כדי להכיר סוכן או כדי לקבל שירות על קשר קיים. אם מאמר על תהליך טיפול מוביל לטופס של הצעה חדשה בלבד, נבחן הוספת מעבר ברור למסלול המתאים. אין צורך להעביר נתוני פוליסות לדוח הקידום כדי לזהות את הבעיה. נבחן אם נתון לחיצה על טלפון מוצג בדוח בטעות כשיחה שהתקיימה. אדם יכול להגיע מחיפוש ולבחור לחייג, בעוד שאחר יקרא כמה עמודים לפני שישלח בקשה. נפריד בין המקור השיווקי לבין פעולת הקשר כדי להבין מה הנתונים באמת מתארים. אם אין דרך לאמת שיחה שהתקיימה, לחיצה על חיוג תישאר מדד לחיצה בלבד.
אמינות התוכן והגבולות של ההבטחה
נערוך את הטקסט מנקודת המבט של מי שעשוי להבין ממנו הבטחת כיסוי. כותרת כללית, טבלה או כפתור יכולים ליצור משמעות רחבה יותר מההסבר המקצועי שמתחתיהם. לכן נבקש מהסוכנות לבדוק את ההקשר המלא, ולא רק לאשר משפט בודד. השאלה המנחה היא: האם כל ערוץ שמוצג באתר הוא ערוץ שהמשרד באמת יכול לנהל? את התשובה נבדוק בהקשר של העמוד כולו, כולל הכותרת, התמונה והפעולה שהקורא מתבקש לבצע.
מקור הכניסה וערוץ הקשר נבחנים בנפרד
משוב כללי מהמשרד יעזור לזהות חוסר בהסבר או קושי בנייד. אין צורך לאסוף תוכן אישי של שיחות כדי לבדוק אם העמוד מכוון לערוץ הנכון. נבדוק גם חיוג בנייד וגם שליחת טופס לנמען שהוגדר. גם כשנקודת המוצא היא חיפוש אורגני, צריך לבדוק את התנהגות האתר עצמו ואת המידע שמתקבל לאחר הפנייה.
ההרחבה תבוא משאלות שהסוכנות יכולה לענות עליהן ומאופן הקשר שהיא מציעה. צירוף של שם מקום למוצר אינו תחליף לדיון בהתאמה, שנשאר בידי הסוכן. כחלק מהתכנון נבחן את שאלת המקום מול השירות: הבדיקה תוודא שהערוצים מגיעים לנמען הנכון ושהאתר אינו מבטיח מענה בשעות שלא נקבעו. ההסבר המקצועי הרחב מופיע במדריך לאתר של סוכני ביטוח, והעמוד המקומי מוסיף את החלטת התיאום או הזיהוי שתוארה כאן.
איך מחברים נתוני חיפוש למשוב מהמשרד?
בדוח יופיעו בנפרד כניסות מחיפוש, בחירת ערוץ ופניות שהסוכנות סיווגה באופן כללי. פנייה לחידוש לא תיספר אוטומטית כמצטרף חדש, ופנייה לטיפול קיים לא תוצג כרכישה. נשווה תקופות תוך ציון מה השתנה באתר ומה אינו ידוע לנו. במקרה ההיפותטי שתואר, נרצה להבחין בין בקשה שהובנה לבין בקשה שחזרה להבהרה. נבחן האם מבקרים מעמוד החיפוש מצליחים למצוא את ערוץ הקשר המתאים להם. משוב על קושי לפנות יתורגם לשיפור ניווט וניסוח, בלי להסיק מכך העדפות של כלל תושבי המקום. נשתמש במשוב כדי לבחור תיקון ממוקד ולא כדי להניח שכל שינוי במספר הפניות נגרם מהאתר.
החלטות לקראת תחילת הקידום
כדי להתחיל, רכזו את כתובת האתר, השירותים הפעילים ושאלות שחוזרות בפניות לסוכנות הביטוח, ללא מידע אישי. בתהליך הקידום האורגני נבחן את העמודים ואת יכולת המדידה. אם המבנה מקשה להסביר את ההצעה, אפשר לשלב תכנון אתר לסוכני ביטוח ברכסים. אין צורך להרחיב מיד לכל שכונה; עמוד נוסף צריך להוסיף מידע שהעסק מסוגל לאשר. אחת מבדיקות הפתיחה תהיה ישירה: נבחן אם נתון לחיצה על טלפון מוצג בדוח בטעות כשיחה שהתקיימה.